5 lần bạn nên từ bỏ những mục tiêu cao cả của mình

Đánh giá xem mục tiêu theo đuổi của bạn có phải là điều thúc đẩy sự phấn khích của bạn — hay là điều gì đó đơn giản là mong đợi ở bạn.

Làm việc chăm chỉ là một yếu tố cần thiết để đạt được sự vĩ đại và thăng tiến trong sự nghiệp của bạn. Hơn nữa, các thuộc tính như sự bền bỉ và gan dạ có thể đưa bạn đến gần hơn với mục tiêu nghề nghiệp và cá nhân – của mình. Nhưng sẽ đến lúc quyết tâm trở nên có hại và việc bám vào mục tiêu của bạn thực sự phản tác dụng.

Lấy ví dụ như khách hàng huấn luyện của tôi, Xavier. Là một giám đốc trải nghiệm khách hàng tại một công ty truyền thông, Xavier tự đặt mình vào kỳ vọng cao. Anh ấy không chỉ dẫn đầu một số sáng kiến ​​lớn trong đội của mình mà còn có một số tham vọng ngoài công việc, bao gồm cả việc kiếm được chứng chỉ chuyên nghiệp và lấy bằng phi công.

Khi đại dịch xảy ra, Xavier, giống như nhiều công nhân khác, phải đối mặt với một lời cảnh tỉnh khắc nghiệt. Đột nhiên, anh ấy bị quá tải , làm việc quá sức và phải chịu trách nhiệm về những yêu cầu bổ sung ở nhà . Đơn giản là anh ấy không còn băng thông như trước nữa. Anh ấy cảm thấy tội lỗi và thiếu thốn vì không thể đạt được nhiều mục tiêu của mình.

Xavier không đơn độc trong cuộc đấu tranh của mình. Trên thực tế, anh ấy là một phần của gần một nửa số người Mỹ nói rằng căng thẳng của họ đã trở nên tồi tệ hơn trong đại dịch. Sự gia tăng là do một phần nhu cầu của gia đình như chăm sóc con cái và đi học, nhưng cũng do sự sao nhãng và thiếu ranh giới bắt nguồn từ việc làm việc tại nhà.

Căng thẳng ảnh hưởng đến một số chuyên gia đặc biệt khó khăn – một nhóm mà tôi muốn gọi là “những người nỗ lực nhạy cảm”, những người có thành tích cao, những người suy nghĩ và cảm nhận mọi thứ sâu sắc. Những người phấn đấu nhạy cảm như Xavier thường có xu hướng cầu toàn và đánh đồng “không làm được tất cả” với “thất bại”. Thay vì tôn trọng giới hạn của bản thân, những cá nhân hòa hợp hơn về mặt cảm xúc này dồn nén nhiều hơn vào các tấm bản tối đa của họ và cuối cùng phải bơi chống lại một cơn sóng thần của trách nhiệm.

Nếu bạn có thể liên hệ, thì đã đến lúc suy nghĩ lại cách tiếp cận của bạn để bạn có thể kiểm soát chặt chẽ năng lượng của mình và tránh bị kiệt sức . Chìa khóa để tạo ra sự cân bằng tốt hơn là làm ít hơn, nhưng tốt hơn cho nhóm nhiệm vụ này.

Điều này liên quan đến việc cân nhắc nơi bạn cần từ bỏ mục tiêu để tạo ra sự bình yên hơn trong cuộc sống nghề nghiệp của mình, cố ý giải phóng những gì không còn phục vụ bạn, để bạn có thể tạo thêm không gian cho những gì sẽ làm. Dưới đây là một số tiêu chí cần xem xét khi quyết định xem bạn có nên từ bỏ mục tiêu hay không.

Khi mục tiêu ban đầu không phải là của bạn

Những dấu hiệu cho thấy mục tiêu không phải của bạn bao gồm việc tự nói với bản thân rằng bạn “nên”, “phải” hoặc “cần phải đạt được” so với “muốn”. Ví dụ: nếu bạn muốn được thăng chức vì bạn hào hứng thăng tiến, nghĩa là bạn đang đi đúng hướng. Nhưng nếu bạn đang làm việc theo cách của mình vì bạn bị thúc đẩy bởi ý thức về nghĩa vụ, bạn nên lùi lại và xem xét động cơ hành động của mình. Tình huống trước đây bị ảnh hưởng bởi động lực bên trong đích thực, trong khi tình huống sau bị ảnh hưởng bởi sự hài lòng hoặc sợ hãi của mọi người.

Có thể khó phân biệt giữa mục tiêu của bạn với mục tiêu do gia đình, xã hội hoặc các lực lượng bên ngoài khác thúc đẩy. Một cách nhanh chóng để phân biệt sự khác biệt là nhận ra rằng các mục tiêu dựa trên nỗi sợ hãi được dự đoán trong việc tránh một mối đe dọa, trừng phạt, phán xét hoặc từ chối. Trong khi một mục tiêu đích thực được dự đoán trong việc đưa bạn đến những gì có lợi nhất cho bạn và tin tưởng vào ruột của bạn. Trên thực tế, các nghiên cứu chỉ ra rằng những người đưa ra lựa chọn dựa trên cảm giác có xu hướng tự tin và chắc chắn hơn vào con đường mà họ đã chọn.

Khi mục tiêu chủ yếu mang lại cho bạn nỗi buồn

Các mục tiêu của bạn cảm thấy hơi đáng sợ và lo lắng về việc liệu bạn có thể hoàn thành chúng hay không là điều bình thường. Hầu hết các mục tiêu đều đi kèm với rủi ro ở một mức độ nào đó, vì vậy điều cần thiết là học cách chịu đựng sự mơ hồ và khó chịu. Nhưng nhiều khách hàng huấn luyện của tôi đến với tôi sau khi nhận những mục tiêu khiến họ thậm chí còn căng thẳng và mệt mỏi hơn.

Nếu bạn cố gắng trở thành một nhà tư tưởng và diễn giả hàng đầu trong ngành của mình, điều này có thể đòi hỏi bạn phải chinh phục được sự lo lắng về việc nói trước đám đông trong môi trường nhóm lớn, cũng như cảm thấy thoải mái với những lời chỉ trích từ những người không đồng ý với ý tưởng của bạn.

Ý tưởng đặt bản thân ra ngoài có hơi đáng sợ, nhưng cuối cùng sẽ cảm thấy được tiếp thêm sinh lực và có mục đích. Mặt khác, nếu cảm giác tiêu cực của bạn vượt ra ngoài cảm giác run sợ lành mạnh và mang đến nỗi sợ hãi sâu sắc, mất ngủ nhiều đêm hoặc các hậu quả sức khỏe khác, thì có lẽ đã đến lúc bạn nên buông bỏ. Để đạt được mục tiêu không bao giờ phải trả giá bằng sự sung túc của bạn.

Khi bạn tập trung vào kết quả hơn là quá trình

Sự nguỵ biện khi đến làm bạn nghĩ rằng bạn sẽ hài lòng và mãn nguyện khi bạn có được một chức danh nhất định, đạt một mức lương nhất định hoặc đạt được một thước đo thành công bên ngoài. Nhưng bạn có thể đã không cân nhắc xem liệu bạn có thực sự muốn có được những kỹ năng cần thiết để đạt được mục tiêu hay không ngay từ đầu. Ví dụ: bạn có thể đặt mục tiêu phát triển doanh nghiệp của mình lên một triệu người mỗi năm, nhưng bí mật, bạn không thực sự muốn những gì đi kèm với một công ty có quy mô như vậy (như xây dựng đội ngũ, quản lý ngân sách, v.v.).

Khi bạn đã từ bỏ sự nhiệt tình của chính mình

Bạn có thể sẽ vượt qua những ước mơ nhất định, nhưng một cam kết không được kiểm soát để thực hiện bằng mọi giá có thể khiến bạn mắc kẹt với những ưu tiên lỗi thời mặc dù sự nhiệt tình của bạn đã biến mất. Nỗ lực cần thiết để đạt được mục tiêu cũng có thể yêu cầu bạn bỏ qua một số giá trị cốt lõi nhất định mà bạn yêu quý, chẳng hạn như thời gian dành cho gia đình, quyền tự chủ hoặc sự minh bạch. Và hành động ngược lại với các giá trị của bạn dẫn đến một con đường chắc chắn dẫn đến thất vọng.

Khi bạn hợp lý hóa nó

Sai lệch chi phí Sunk đề cập đến xu hướng thực hiện theo một cách bất hợp lý một hành động không trả cổ tức, đơn giản là vì bạn đã đầu tư nguồn lực. Xavier, khách hàng mà tôi đã đề cập trước đó, đã trở thành nạn nhân của sự thiên vị này. Ngay sau khi anh ấy bắt đầu chứng nhận chuyên môn của mình, hoàn cảnh công việc của anh ấy thay đổi, khiến chứng chỉ không còn phù hợp. Ban đầu, Xavier đã đấu tranh để từ bỏ mục tiêu này vì anh ấy đã đầu tư vào chương trình. Nhận ra rằng anh ấy sẽ mất nhiều thời gian, tiền bạc và năng lượng quý giá hơn nếu anh ấy tiếp tục chương trình đã giúp anh ấy đi tiếp.

Hãy nhớ rằng, bỏ việc không khiến bạn trở thành người thất bại. Đôi khi từ bỏ mục tiêu là điều dũng cảm và hiệu quả nhất mà bạn có thể làm.

Môn học mạnh về khả năng vận dụng phương pháp để ứng phó với công việc, cuộc sống chính là PHƯƠNG PHÁP LUẬN SÁNG TẠO và ĐỔI MỚI. Đây là chìa khoá để tiếp cận với các nguyên tắc thủ thuật giúp tư duy có nền tảng và định hướng hơn. Tại Trung tâm Sáng tạo Khoa học–kỹ thuật (TSK) thuộc trường Khoa Học Tự Nhiên là một nơi đáng tin cậy để bạn theo học. Bạn có thể điền thông tin tại đây hoặc liên hệ số điện thoại: (028) 38 301 743; 089 668 36 31 để thực hiện đăng ký.

Nguồn: FastCompany

3 cách để xây dựng một hệ thống y tế bình đẳng

Đã hơn 100 năm kể từ trận đại dịch cuối cùng. Và đối với người da đen, sự chênh lệch trong chăm sóc sức khỏe vẫn còn tồi tệ một cách đáng kinh ngạc, Tiến sĩ Evelyn Darius viết. Dưới đây là cách xóa những khoảng cách đó.

Mặc dù đại dịch COVID-19 đã làm gián đoạn cuộc sống hàng ngày của chúng ta trong một năm, nhưng nó cũng làm sáng tỏ thêm những bất bình đẳng trong hệ thống chăm sóc sức khỏe của chúng ta do chủng tộc và dân tộc thiểu số phải trải qua hàng ngày. Khi chúng ta nhìn vào một đại dịch trong quá khứ, đại dịch cúm năm 1918, và so sánh nó với COVID-19 đại dịch ngày hôm nay, đó là rõ ràng vẫn còn sự chênh lệch về sức khỏe cho người Mỹ da đen ngày nay-thậm chí 100 năm sau đó. Điều quan trọng là các bác sĩ như tôi, cũng như các nhà đổi mới chăm sóc sức khỏe và các nhà hoạch định chính sách, làm việc để phá bỏ những rào cản này và cải thiện chăm sóc cho các thành viên của cộng đồng Da đen.

Trong khi các chuyên gia tin rằng sự phân biệt chủng tộc có thể đã góp phần khiến người Mỹ da đen mắc bệnh Cúm năm 1918 với tỷ lệ thấp hơn người Mỹ da trắng , bệnh nhân da đen có nhiều khả năng chết vì bệnh cúm hơn so với bệnh nhân da trắng. Ngoài đại dịch, người Mỹ da đen có tỷ lệ bệnh tật và tử vong cao hơn so với người da trắng. Các báo cáo vào năm 1900 khẳng định rằng các cộng đồng da đen đang trải qua tỷ lệ tử vong do một số bệnh, chẳng hạn như bệnh lao và viêm phổi, cao hơn 69% so với người da trắng.

Và bây giờ, hơn 100 năm sau, người Mỹ da đen bị tác động không cân xứng bởi COVID-19, chết với tỷ lệ gấp 2,4 lần người Mỹ da trắng. Ở một số bang trên khắp đất nước, sự khác biệt về tỷ lệ tử vong gây sốc. Ví dụ, ở Chicago, người ta đã báo cáo rằng người Da đen chiếm gần 60% số ca tử vong do COVID-19 trong khi chỉ chiếm 30% dân số. Một số thành phố lớn trên cả nước có cùng xu hướng không cân đối.

Năm 1918, người dân đen thường bị tước quyền luật sư từ chăm sóc , dẫn đến những nỗ lực của địa phương và phân cấp để cung cấp dịch vụ chăm sóc trong cộng đồng. Chúng ta thấy những sự khác biệt này ngày nay. Nghèo đói, tái phân cấp, điều kiện nhà ở kém hơn, khả năng tiếp cận không bình đẳng với các bác sĩ chất lượng và công việc không cho phép các cá nhân làm việc tại nhà, tất cả đều tạo ra những rủi ro sức khỏe lớn hơn cho người Mỹ da đen, dẫn đến tỷ lệ nhiễm COVID-19 cao hơn và kết quả sau đó kém hơn.

Thực tế là những rào cản đối với chất lượng chăm sóc sức khỏe cho người Mỹ da đen vẫn tồn tại hơn 100 năm sau Cúm 1918 càng khiến các nhà hoạch định chính sách, bác sĩ, người chi trả và những người đổi mới dịch vụ chăm sóc sức khỏe phải cùng nhau thống nhất cam kết dân chủ hóa trải nghiệm chăm sóc sức khỏe tuyệt vời. Mặc dù có nhiều công việc quan trọng ở phía trước, nhưng có một số cơ hội để thực hiện các bước hướng tới việc xây dựng một hệ thống công bằng hơn.

MỐI QUAN HỆ ĐÁNG TIN CẬY GIỮA BỆNH NHÂN DA ĐEN VÀ CÁC CHUYÊN GIA CHĂM SÓC SỨC KHỎE TIN TƯỞNG

Trước tiên, hãy tập trung vào việc xây dựng lại và duy trì niềm tin — một yếu tố cần thiết khi nói đến việc cải thiện khả năng tiếp cận và công bằng trong chăm sóc sức khỏe. Chúng ta nên thừa nhận và tìm cách chuộc lỗi cho những vi phạm nghiêm trọng do thực hành khoa học và chăm sóc sức khỏe phi đạo đức trong quá khứ của chúng ta.

Bệnh nhân da đen cũng có nhiều khả năng bị thành kiến ​​chủng tộc làm suy yếu kết quả của họ, bất kể tình trạng kinh tế xã hội của họ. Chúng tôi thấy điều này ngay cả với những thành viên ưu tú của xã hội như Serena Williams, Tiến sĩ Susan Moore, và vô số những người khác. Những tác động tích lũy của các chính sách cấu trúc phân biệt chủng tộc trong lịch sử và các hoạt động phân biệt đối xử đang diễn ra đã khiến bệnh nhân da đen không tin tưởng sâu sắc vào hệ thống chăm sóc sức khỏe. Ngày nay, chúng ta thấy biểu hiện ngờ vực này trong sự do dự về vắc xin COVID-19.

Để nuôi dưỡng lòng tin theo thời gian, chúng ta cần vun đắp mối quan hệ tốt đẹp hơn giữa bác sĩ và bệnh nhân. Chúng ta cần một hệ thống phân phối có năng lực văn hóa hơn, phục vụ cho tất cả mọi người, đáp ứng bệnh nhân ở nơi họ đang ở thay vì mong đợi họ thích nghi.

Cần phải có liên lạc và giao tiếp liên tục, không chỉ khi bệnh nhân cảm thấy không khỏe mà còn khi họ cảm thấy tuyệt vời, để chúng ta có thể tập trung vào các nhu cầu chăm sóc phòng ngừa. Khi bạn có mối quan hệ bền chặt với bệnh nhân và họ có thể tin tưởng bạn cho bất kỳ nhu cầu chăm sóc liên tục nào, bạn sẽ trở thành người hướng dẫn họ thông qua hệ thống chăm sóc sức khỏe. Sự tiện lợi bổ sung của chăm sóc sức khỏe kỹ thuật số làm cho những mối quan hệ này được thiết lập và duy trì dễ dàng hơn nhiều.

Chúng ta cũng cần chủ động cải thiện tính đa dạng, công bằng và hòa nhập trên tất cả các lĩnh vực trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe. Ví dụ, trong khi phụ nữ chiếm một phần ba lực lượng bác sĩ, bác sĩ da đen chỉ chiếm 5% và phụ nữ da đen chỉ chiếm 2% . Quyền đại diện có ý nghĩa quan trọng và có thể giúp giảm bớt một số khó khăn Người da đen phải trải qua khi họ gặp phải hệ thống chăm sóc sức khỏe.

ĐỊA CHỈ TÁC ĐỘNG CỦA CÁC YẾU TỐ XÃ HỘI XÁC ĐỊNH ĐẾN SỨC KHỎE

Thứ hai, chúng ta phải chuyển “các yếu tố xã hội quyết định sức khỏe” (SDOH) từ biệt ngữ trong ngành sang chăm sóc sức khỏe hàng ngày. Khái niệm này đề cập đến ý tưởng rằng nơi bạn sống, làm việc, vui chơi và cầu nguyện sẽ ảnh hưởng đến kết quả sức khỏe. Thật không may, trong một số trường hợp, các rào cản xã hội như việc tái chế đã dẫn đến điều kiện sống khó khăn hơn, sa mạc lương thực và các khu vực có không gian xanh hạn chế cho các nhóm thiểu số, bao gồm cả người Mỹ da đen. Nếu chúng ta xây dựng được mối quan hệ đáng tin cậy với bệnh nhân, các bác sĩ sẽ được trang bị tốt hơn để cung cấp một kế hoạch chăm sóc toàn diện hơn nhằm giải quyết SDOH và kết nối mọi người với các hỗ trợ xã hội cấp cộng đồng, như giao thông, nhà ở và an ninh lương thực.

Là một bác sĩ, tôi nhận thấy lợi ích của việc chăm sóc toàn diện mỗi ngày. Ví dụ, nếu tôi có một mối quan hệ lâu dài và đáng tin cậy với một bệnh nhân, tôi có thể biết rằng bệnh nhân đang có mức đường huyết được kiểm soát kém do hạn chế lựa chọn thực phẩm dinh dưỡng chất lượng trong khu vực lân cận của họ. Kế hoạch mà tôi tạo ra sẽ tính đến vấn đề này và giúp bệnh nhân đưa ra lựa chọn dinh dưỡng tốt nhất dựa trên những gì họ có thể tiếp cận.

MỞ RỘNG TRUY CẬP TRUYỀN HÌNH CHO CÁC CỘNG ĐỒNG NGƯỜI DA ĐEN

Cuối cùng, chúng ta nên xác định các cơ hội để tăng cường sử dụng chăm sóc sức khỏe từ xa trong các cộng đồng người da đen. Chăm sóc sức khỏe từ xa là một công cụ quan trọng để phá vỡ các rào cản đối với chất lượng chăm sóc, đặc biệt là đối với những người có thể không được tiếp cận với các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc chính trong cộng đồng của họ, đưa đón đầy đủ đến các cuộc hẹn, hoặc đơn giản là thời gian nghỉ làm để đến phòng khám bác sĩ. Nhưng đại dịch đã làm nổi bật thêm những lo ngại về khả năng tiếp cận bình đẳng với dịch vụ chăm sóc sức khỏe ảo và càng làm gia tăng khoảng cách do các nhóm dân cư dễ bị tổn thương chưa thích nghi với sức khỏe từ xa.

Mặc dù chúng tôi đã chứng kiến ​​sự gia tăng nhanh chóng nhu cầu về chăm sóc sức khỏe từ xa do COVID-19, nhưng nghiên cứu cho thấy rằng việc sử dụng chăm sóc sức khỏe từ xa thấp hơn trong các cộng đồng thiểu số. Một nghiên cứu gần đây của Tạp chí Hiệp hội Tin học Y khoa Hoa Kỳ cho thấy rằng bệnh nhân da đen có khả năng sử dụng phòng cấp cứu qua chăm sóc sức khỏe từ xa cao hơn 4,3 lần so với các đồng nghiệp da trắng của họ trong thời kỳ cao điểm của đại dịch, phản ánh việc sử dụng trước đại dịch. Chúng ta cần thu hẹp khoảng cách kỹ thuật số này. Chúng ta phải đảm bảo các cộng đồng Da đen và các nhóm có hoàn cảnh khó khăn về kinh tế được tiếp cận với các dịch vụ chăm sóc sức khỏe từ xa, có thể giúp giảm chi phí thăm khám tại phòng cấp cứu đắt tiền và thường có thể phòng ngừa được .   

Người ta cũng thấy rõ rằng các hộ gia đình có thu nhập thấp, là người Da đen hoặc Latinh , hoặc ở các vùng nông thôn thiếu khả năng tiếp cận với băng thông rộng để có thể sử dụng hiệu quả sức khỏe từ xa. Để mở rộng khả năng tiếp cận từ xa, các nhà hoạch định chính sách nên bắt đầu bằng cách đưa ra các chính sách tạm thời nhằm mở rộng khả năng tiếp cận từ xa trong thời gian đại dịch COVID-19 diễn ra vĩnh viễn. Với tư cách là một quốc gia, chúng ta cũng cần nỗ lực để thu hẹp khoảng cách kỹ thuật số và trang bị cho các cộng đồng dễ bị tổn thương của chúng ta các thiết bị và băng thông rộng cần thiết để kết nối với các bác sĩ khi nào và ở đâu họ muốn.

Nhận thức được sự thật khó khăn rằng những bất bình đẳng về chăm sóc sức khỏe trong quá khứ vẫn tiếp tục tồn tại cho đến ngày nay có thể là một bước tiến vô giá để tạo ra một tương lai tươi sáng hơn. Đây chỉ là một vài cách tiếp cận để giúp thu hẹp khoảng cách trong việc chăm sóc cộng đồng người da đen. Tôi lạc quan về tiềm năng của việc chăm sóc sức khỏe từ xa cải thiện khả năng tiếp cận với dịch vụ chăm sóc sức khỏe chất lượng và hy vọng sẽ cải thiện kết quả chăm sóc sức khỏe cho bệnh nhân bất kể chủng tộc.

Sáng tạo có phương pháp sẽ giúp chúng ta vượt qua các lối mòn tư duy. Liệu có nơi nào giảng dạy bạn cách sáng tạo? Khoá học ngắn hạn “PHƯƠNG PHÁP LUẬN SÁNG TẠO và ĐỔI MỚI” được giảng dạy uy tín, chất lượng tại Trung tâm Sáng tạo Khoa học–kỹ thuật (TSK) thuộc trường Khoa Học Tự Nhiên sẽ lời đáp hữu ích cho bạn. Bạn có thể điền thông tin tại đây hoặc liên hệ số điện thoại: (028) 38 301 743; 089 668 36 31 để thực hiện đăng ký.

Nguồn: FastCompany

Bị mắc kẹt trong một cuộc chạy đua năng suất? Hãy thử kết hợp các hoạt động thiện nguyện vào thói quen của bạn

Mở rộng sự quan tâm và năng lượng của bạn đối với người khác là một cách dễ dàng và phong phú để thúc đẩy động lực của bạn.

Thực tế đại dịch mới này đã ảnh hưởng đến mức năng suất của lực lượng lao động. Ví dụ: trong khi một số người có thể thấy mình làm việc nhiều giờ hơn và đạt được nhiều mục tiêu hơn bao giờ hết, những người khác có thể đang vật lộn với tình trạng kiệt sức và mất đi năng suất làm việc. Nếu bạn có thể trả lời “có” khi bị mắc kẹt trong trạng thái thiếu động lực và cảm thấy bị bức tường năng suất đóng sập – thì câu trả lời có thể là bạn đang đặt tầm nhìn của mình vào nhầm sao Bắc Cực. Mặc dù có các mục tiêu phát triển cá nhân là phẩm chất quan trọng để đạt được thành công trong công việc, nhưng rất có thể nếu động lực của bạn đang suy yếu, đó là bởi vì các mục tiêu cá nhân của bạn không còn cắt giảm nữa. Do đó, có thể đã đến lúc bạn phải đặt mục tiêu và động lực vào một thứ gì đó — hoặc một việc khác. Nói cách khác, khi nói đến năng suất, không phải về bạn, mà là về “ai”.

Bước đầu tiên của việc này là nhận ra mục đích của bạn lớn hơn nhiều so với bản thân bạn và nhận ra rằng sự khác biệt lớn mà sự chăm chỉ của cá nhân bạn có thể có trong việc thay đổi cuộc sống của người khác. Bạn có thể mở khóa động lực thúc đẩy đó càng sớm thì càng tốt. Gây ảnh hưởng đến người khác có thể ảnh hưởng lớn đến năng suất của bạn; Dưới đây là một số lời khuyên để giúp bạn bắt đầu.

Bắt đầu với người bạn muốn giúp đỡ

Hãy suy nghĩ về kịch bản cụ thể này trong giây lát: Nếu bạn thu nhập của bạn tăng gấp đôi hoặc gấp ba lần, ba người mà bạn có thể thay đổi cuộc sống ngay lập tức khi bắt đầu từ ngày mai là ai?

Nhìn vào vòng tròn ngay lập tức của bạn. Ai, nếu bạn có thêm 50.000 đô la mỗi năm, bạn sẽ ngay lập tức thay đổi cuộc sống của họ, ngay cả khi ẩn danh? Vấn đề ở đây là xác định những người khác ngoài bản thân bạn mà bạn có thể đầu tư vào hoặc thực hiện thay đổi có ý nghĩa trong cuộc sống của họ. Cho dù đó là một kịch bản mà mẹ bạn có một chiếc ô tô bị hỏng khiến bà ấy không thể đi làm, hay đó là về việc chị gái bạn không đủ khả năng để gửi con đến nơi trông trẻ. Đó là về việc tìm kiếm động lực bên ngoài bản thân.

Sự thật khó là rất nhiều người từ bỏ bản thân hoặc hụt ​​hẫng, nếu tất cả những gì họ nghĩ đến là khiến bản thân thoải mái. Hãy suy nghĩ về điều đó: Nếu sau này khi lớn lên, nếu tất cả những gì bạn làm là mua cho mình một ngôi nhà lớn hơn hoặc những chiếc xe đẹp hơn và thực hiện những chuyến du lịch — có lẽ bạn sẽ không muốn nữa. Ví dụ, lớn lên trong một ngôi nhà với một bà mẹ đơn thân và ba chị em gái, nếu mục tiêu duy nhất của tôi là đi đến cửa hàng tạp hóa và mua xăng mà không phải căng thẳng, thì tôi đã đạt được mục tiêu đó ở tuổi đôi mươi và rơi vào cảnh thế giới của sự tự mãn và tăng trưởng hạn chế. Tuy nhiên, thực tế là tôi có thể thay đổi cuộc sống của các chị em và mẹ tôi cũng như có tác động có ý nghĩa đối với những người khác đã cho phép tôi mở ra một mức năng suất khác. Và động lực đi kèm với điều đó không phải là thoáng qua.

Có thể có một tổ chức trong khu phố của bạn đang giúp đỡ những gia đình đang gặp khó khăn khi thất nghiệp hoặc một tổ chức khác tập trung vào việc hỗ trợ những người lao động cần thiết hoặc giúp những sinh viên có nguồn lực hạn chế thích nghi hơn với môi trường học tập từ xa mới của họ. Theo một báo cáo năm 2020 của tổ chức từ thiện Fidelity , 66% tình nguyện viên đã giảm thời gian tình nguyện hoặc ngừng hoạt động hoàn toàn do đại dịch. Vì vậy, cơ hội để tìm một tổ chức để làm việc thậm chí còn rộng hơn trong thực tế ngày nay, cũng như các phương pháp mà bạn có thể hợp tác với mỗi tổ chức.

Như Winston Churchill đã nói, “chúng ta kiếm sống bằng những gì chúng ta có được; chúng ta tạo ra cuộc sống bằng cách chúng ta cho.” Hành động của bạn có thể tác động tích cực đến cuộc sống của người khác, nhưng nó cũng mang lại nhiều lợi ích, có thể là công cụ có giá trị để phá bỏ rào cản năng suất của chính bạn. Hơn nữa, các nghiên cứu tâm lý cũng đã nhiều lần chỉ ra những lợi ích của việc tìm kiếm mục đích ngoài bản thân, bao gồm hạnh phúc, hạnh phúc, sức khỏe và tuổi thọ. Ví dụ: bằng cách thành lập một nhóm cộng đồng lớn hơn hoặc tổ chức từ thiện, bạn không chỉ có được quan điểm về nhu cầu của người khác mà còn có được kết nối sâu sắc hơn với nhân loại. Tìm “ai” của bạn có thể là một hiệu ứng quả cầu tuyết năng suất; kết nối dẫn đến mạng lưới và quan điểm mới, quan điểm dẫn đến lý tưởng, lý tưởng dẫn đến hành động, hành động dẫn đến cải tiến và sáng tạo, sáng tạo dẫn đến mục đích và ý nghĩa.

Một năm 2021 cuộc khảo sát của Tổ chức Giáo dục và Sử dụng lao động của Vương quốc Anh và Viện Nhân sự và Phát triển Chartered (CIPD) cho thấy khái niệm này tại nơi làm việc trong xã hội ngày nay. Tám mươi phần trăm trong số 1.000 tình nguyện viên được khảo sát hỗ trợ các trường học và cao đẳng trong các hoạt động như nói chuyện hiểu biết về nghề nghiệp, phỏng vấn giả, cố vấn hoặc phục vụ với tư cách là thống đốc trường học đã mô tả một sự thúc đẩy trong cuộc sống nghề nghiệp của họ vì nó liên quan đến giao tiếp, ảnh hưởng và mối quan hệ kỹ năng. Ngoài ra, báo cáo tương tự cũng nhấn mạnh rằng 80% tình nguyện viên cũng mô tả những cải thiện trong ý thức về sứ mệnh và mục đích trong vai trò nghề nghiệp của họ là kết quả của hoạt động tình nguyện trong lĩnh vực giáo dục.

Bây giờ bạn đã xác định được “ai” của mình, điều quan trọng là phải lập danh sách các bước không chỉ giúp bạn vượt qua rào cản năng suất mà còn giúp bạn đạt được kết quả thay đổi cuộc sống cho họ. Hãy xem xét các bước sau để tìm ra lợi thế năng suất của bạn.

Phân tích mạng lưới an toàn của bạn

Khi bạn làm việc để tập trung lại các mục tiêu năng suất của mình, hãy phân tích các yếu tố chính đang kìm hãm bạn, hay nói cách khác là mạng lưới an toàn của bạn. Có thể là bạn đã đạt được những mục tiêu ban đầu mà bạn đặt ra cho mình và do đó bạn bị mắc kẹt trong một nơi của sự tự mãn và thoải mái. Tuy nhiên, trong khi bạn có thể cảm thấy thoải mái, bạn cũng có thể cảm thấy buồn chán. Đây là bước đầu tiên để tìm ra cách bắt đầu mọi thứ để giữ cho “ai” của bạn luôn trong tâm trí. Nếu bạn muốn thay đổi cuộc sống của người khác, hãy xem xét bạn sẽ cần phải bước ra khỏi vùng an toàn của mình như thế nào để đạt được những bước này. Lập danh sách các bước này và làm việc để kết hợp chúng vào quy trình làm việc hàng ngày của bạn.

Cam kết thời gian có chủ đích

Bất chấp những gì một số trường phái tư tưởng có thể rao giảng, làm việc nhiều giờ hơn không nhất thiết có liên quan đến năng suất cao hơn. Hãy nhớ suy nghĩ này khi bạn đặt mục tiêu thay đổi cuộc sống của người khác. Đạt được năng suất cao hơn không có nghĩa là bạn phải đun sôi cả đại dương trong một ngày. Với suy nghĩ này, hãy thiết lập thời gian có chủ đích trong ngày làm việc của bạn để đạt được một hoặc hai mục tiêu sẽ giúp bạn tiến gần hơn một bước đến việc đạt được tầm nhìn mà bạn có trong đầu cho cuộc sống của người khác. Lên kế hoạch cho ngày của bạn vào đêm hôm trước để xác định các nhiệm vụ quan trọng trong tay cho ngày hôm sau.

Nâng cao nhận thức và thúc đẩy xây dựng nhóm

Khi bạn làm việc để thêm các mục tiêu nâng cao vào quy trình làm việc của mình, hãy xác định lĩnh vực chuyên môn của bạn ở đâu và thiếu sót của bạn nằm ở đâu. Chỉ bằng cách xác định những gì bạn cần cải thiện, bạn sẽ có thể vượt ra khỏi lộ trình năng suất. Đồng thời, hãy hiểu rằng việc tạo ra sự thay đổi trong cuộc sống của người khác cần phải có tinh thần đồng đội. Khi bạn đặt mục tiêu năng suất của mình, điều quan trọng là phải hiểu những gì bạn không thể đạt được một mình. Nhận biết, yêu cầu giúp đỡ, học hỏi và phát triển.

Sáng tạo có phương pháp sẽ giúp chúng ta vượt qua các lối mòn tư duy. Liệu có nơi nào giảng dạy bạn cách sáng tạo? Khoá học ngắn hạn “PHƯƠNG PHÁP LUẬN SÁNG TẠO và ĐỔI MỚI” được giảng dạy uy tín, chất lượng tại Trung tâm Sáng tạo Khoa học–kỹ thuật (TSK) thuộc trường Khoa Học Tự Nhiên sẽ lời đáp hữu ích cho bạn. Bạn có thể điền thông tin tại đây hoặc liên hệ số điện thoại: (028) 38 301 743; 089 668 36 31 để thực hiện đăng ký.

Nguồn: FastCompany

4 cách sử dụng kỷ luật để làm việc hiệu quả hơn

Theo một giám đốc điều hành: “Mặc dù phần lớn cuộc trò chuyện ngày nay về năng suất tập trung vào việc tranh thủ thời gian hoặc các ‘thủ thuật’ khác để hoàn thành nhiều việc hơn, nhanh hơn, kỷ luật cần phải là điều thường xuyên trong cuộc sống của một người để thành công.”

Hiện tại, tôi cảm thấy quá tải, bị giằng xé theo nhiều hướng khác nhau, và tôi thấy rằng mình cần phải thực hiện nhiều kỷ luật hơn trong cuộc sống của mình. Nhưng từ đó tạo ra nhiều cảm xúc lẫn lộn cho tôi.

Bất cứ khi nào tôi nghe từ “kỷ luật”, tôi nghĩ đến việc ở trường tiểu học và những giáo viên nghiêm khắc kỷ luật bọn trẻ chúng tôi.

Theo nhận thức sâu sắc, tôi biết ơn vì trải nghiệm này (tôi ghét nó khi còn nhỏ) vì nó đã truyền cho tôi ý thức mạnh mẽ về trách nhiệm giải trình cá nhân. Tôi biết những gì được mong đợi ở tôi, và tôi cũng biết hậu quả của việc không tuân theo những kỳ vọng đó.

Sau đó, khi tôi bắt đầu công việc đầu tiên trong lĩnh vực quảng cáo tại BBDO ở New York, tôi mới thấy kỷ luật quan trọng như thế nào trong bối cảnh công việc. Các báo cáo của cơ quan phải được viết một cách rất cụ thể. Các giao thức cần được tuân theo. Các nguyên tắc thương hiệu cần được duy trì. Kỷ luật tạo ra không gian và hỗ trợ sự sáng tạo (đó là thứ mà chúng tôi đang bán vào thời điểm đó).

Khi tôi ở độ tuổi 20 và đầu 30 ở New York, tôi bắt đầu chạy marathon — điều này đòi hỏi rất nhiều kỷ luật. Điều này vốn đã ảnh hưởng đến cách tôi đối xử với công việc của mình, điều này cũng ảnh hưởng đến cách tôi cấu trúc cuộc sống của mình. Tôi cần thức dậy vào một giờ nhất định để bắt đầu buổi sáng. Tôi cần rời văn phòng vào một giờ nhất định để về nhà chăm sóc bản thân và chuẩn bị cho sáng hôm sau. Và do đó, trong khi phần lớn cuộc trò chuyện ngày nay về năng suất tập trung vào việc tranh thủ thời gian hoặc các “thủ thuật” khác để hoàn thành nhiều việc hơn, nhanh hơn, kỷ luật cần phải là điều thường xuyên trong cuộc sống của một người để thành công.

Nếu chúng ta thiếu kỷ luật trong một lĩnh vực của cuộc sống, rất có thể, chúng ta cũng thiếu kỷ luật trong các lĩnh vực khác.

Điều đó nói rằng, tôi không tin rằng cách tốt nhất để sống cuộc sống là tạo dựng bản thân khỏi sự ngẫu nhiên. Có một sự cân bằng. Vì vậy, nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào bạn có thể thực hành kỷ luật trong thói quen hàng ngày của mình, đây là một vài cách nhỏ nhưng hiệu quả để phát triển kỹ năng.

1. Bắt đầu bằng cách kỷ luật về điều gì đó bạn yêu thích

Để bản thân thể hiện những điều bạn thực sự quan tâm sẽ dễ dàng hơn nhiều so với việc ép bản thân tham gia vào những việc bạn không làm.

Ví dụ, một cách tôi rèn luyện tính kỷ luật trong cuộc sống hàng ngày là tham gia các lớp học khiêu vũ. Tôi thực sự thích thể hiện, tôi yêu cảm giác của một giờ khiêu vũ. Tôi đang chọn dành thời gian của mình theo cách này. Tôi hiếm khi bị cám dỗ để lên lịch cho những việc khác trong thời gian này bởi vì tôi rất thích nó và tôi biết rằng việc xuất hiện là một cam kết với bản thân. Và vì tôi yêu những gì mình đang thể hiện, nên việc giữ lời hứa đó sẽ dễ dàng hơn.

Lý do tôi khuyến khích bạn nên bắt đầu “rèn luyện kỷ luật” với một thứ bạn yêu thích là nó sẽ giúp bạn nhận ra bạn đang cố gắng quá mức trong cuộc sống của mình. Nếu mỗi tuần, bạn phải thuyết phục bản thân giữ cam kết đó thay vì những việc khác, thì có thể bạn đang tự đăng ký quá nhiều. Và nếu bạn cam kết quá mức, rất có thể, bạn đang cảm thấy căng thẳng và quá tải. Và nếu bạn căng thẳng và quá tải, bạn sẽ không thể ổn định được thói quen hàng ngày và hàng tuần hiệu quả.

2. Xóa nhiều hơn bạn thêm vào

Nếu bạn muốn tạo ra sự đơn giản trong cuộc sống của mình, bạn phải loại bỏ nhiều hơn những gì bạn thêm vào.

Bất cứ khi nào chúng ta cảm thấy mình phải làm nhiều hơn, chúng ta có xu hướng nghĩ câu trả lời là “làm” nhiều hơn. Tăng năng suất, danh sách việc cần làm thông minh hơn, v.v., tất cả đều hướng đến hướng “làm”, trong khi trên thực tế, hiệu quả được tạo ra bằng cách loại bỏ: loại bỏ nghĩa vụ, loại bỏ cam kết, loại bỏ các dự án không cần thiết, v.v.

Nếu chúng ta liên tục thấy mình ở một nơi mà chúng ta đã đặt ra các mục tiêu nhưng không thể theo đuổi và đạt được chúng, rất có thể, chúng ta không chỉ gặp vấn đề về kỷ luật. Chúng tôi có một vấn đề “bận rộn”. Chúng tôi đang cố gắng làm quá nhiều việc — nhiều hơn bất kỳ con người nào có thể làm — điều này dẫn đến cảm giác rằng chúng tôi đang khiến bản thân thất vọng.

Trước khi có thể rèn luyện kỷ luật trong cuộc sống hàng ngày, chúng ta cần đảm bảo rằng chúng ta đang bắt đầu với một danh sách “việc cần làm”.

3. Tìm hiểu hoạt động nào đòi hỏi kỷ luật cao và hoạt động nào không yêu cầu

Đối với cá nhân tôi, kịch bản lý tưởng là trau dồi kỷ luật xung quanh những thứ cần nó, và sau đó là sự thiếu kỷ luật hoàn toàn trong các lĩnh vực khác của cuộc sống – điều này tạo ra một loại luồng sáng tạo và không gian cho những điều bất ngờ.

Vì vậy, kỷ luật trong công việc, tập thể dục và những việc cần thiết khác mỗi ngày tạo điều kiện cho sự sáng tạo và trôi chảy hơn trong các lĩnh vực khác. Kỷ luật xung quanh việc lên lịch có nghĩa là chúng ta có thể chính thức sắp xếp thời gian cá nhân hoặc thời gian xã hội hoặc thời gian để “chỉ có”, đó là nơi có thể có một số phép thuật.

Cân bằng ở thái cực.

Mục đích thực sự của kỷ luật là để đảm bảo rằng khi bạn tập trung vào điều gì đó, bạn sẽ có mặt 100%. Tuy nhiên, một khi hoạt động đó được thực hiện, bạn nên cho mình một chút tự do. Hãy cởi mở với những khả năng mới. Hãy để tâm trí của bạn đi lang thang. Tạo cấu trúc cho thời gian không cấu trúc.

4. Tạo thói quen xung quanh các kỷ luật đã cam kết

Bài tập hàng ngày của bạn, cuộc hẹn hàng tuần với bác sĩ trị liệu, bữa tối hàng tháng của bạn hoặc trò chuyện với bạn bè trên Zoom — tất cả những điểm đánh dấu này đều có thể hữu ích cho việc trau dồi kỷ luật.

Hãy gọi những điều này là “kỷ luật cam kết”.

Đây là những thứ trong lịch trình của chúng ta đã ăn sâu vào thói quen hàng ngày và thói quen tự nhiên của chúng ta. Chẳng hạn, bạn biết thời gian nào bạn đến phòng tập thể dục hàng ngày, giúp bạn dễ dàng biết được những túi tiền khác trong ngày của mình mà bạn có thể tận dụng. Hoặc biết rằng mỗi thứ Bảy lúc 11:00 sáng, bạn có một lớp học nghệ thuật mà bạn yêu thích tham gia có nghĩa là bạn có một vài giờ vào buổi sáng và toàn bộ phần còn lại của buổi chiều ngày hôm đó để được kỷ luật theo những cách khác.

Điều quan trọng là hãy luôn tự hỏi bản thân, “Tôi có quá cứng nhắc, quá kỷ luật với thời gian của mình không? Hay tôi bị kỷ luật chưa đủ? ”

Có cả ngày không có lịch trình gì không phải là câu trả lời. Không có kế hoạch trước từng phút trong ngày của bạn.

Giống như mọi thứ, đó là sự cân bằng, và chúng ta học được thế nào là sự cân bằng phù hợp bằng cách tìm ra các điểm cực trị và cuối cùng hạ cánh ở đâu đó ở giữa.

Sáng tạo có phương pháp sẽ giúp chúng ta vượt qua các lối mòn tư duy. Liệu có nơi nào giảng dạy bạn cách sáng tạo? Khoá học ngắn hạn “PHƯƠNG PHÁP LUẬN SÁNG TẠO và ĐỔI MỚI” được giảng dạy uy tín, chất lượng tại Trung tâm Sáng tạo Khoa học–kỹ thuật (TSK) thuộc trường Khoa Học Tự Nhiên sẽ lời đáp hữu ích cho bạn. Bạn có thể điền thông tin tại đây hoặc liên hệ số điện thoại: (028) 38 301 743; 089 668 36 31 để thực hiện đăng ký.

Nguồn: FastCompany

Bị thất bại trong danh sách việc cần làm? Đây là cách lấy lại quyền kiểm soát

Chuyên gia quản lý thời gian này đưa ra các mẹo chắc chắn để vượt lên trên công việc, thúc đẩy năng suất và lấy lại sự tỉnh táo của bạn.

Trong những ngày làm luật sư, tôi có một danh sách việc cần làm cho từng trường hợp đang hoạt động, mà tôi đã mang theo từ cuộc họp này đến cuộc họp khác như những chiếc phao cứu hộ. Sự thật mà nói, tôi thích danh sách việc cần làm của mình. Nhưng với việc làm việc hơn 12 giờ mỗi ngày và cảm thấy như mình chưa bao giờ hoàn thành khá đủ trong ngày, tôi thực sự nghĩ rằng mình quản lý thời gian rất tệ.

Hồi đó, thậm chí có những ngày tôi hoàn thành một bản tóm tắt khổng lồ, tôi sẽ lướt qua bản tóm tắt một trong nhiều danh sách việc cần làm của mình, chỉ để xem 48 việc khác mà tôi chưa hoàn thành. Niềm tự hào của tôi về việc hoàn thành dự án lớn của mình đã giảm đi, mặc dù không có cách nào tôi có thể hoàn thành toàn bộ danh sách việc cần làm trong một ngày ngay từ đầu. Đó là cảm giác không chính đáng của việc không bao giờ hoàn toàn theo kịp (ít hơn nhiều để vượt lên), và do đó không bao giờ đủ tốt, là những gì tôi gọi là Thất bại trong danh sách việc cần làm.

Danh sách việc cần làm khiến chúng ta nghĩ rằng chúng ta có thể hoàn thành tất cả ngay bây giờ, và khi không làm được, chúng ta cảm thấy tồi tệ về bản thân và không có động lực để bắt đầu làm lại vào ngày mai.

Tin tốt là có một cách tiếp cận khác để quản lý nhiệm vụ và thời gian giúp bạn đặt ra những kỳ vọng thực tế và thực sự đáp ứng được chúng — điều mà danh sách việc cần làm không bao giờ kết thúc. Cách tiếp cận này giúp bạn cảm thấy hoàn thành tốt những gì bạn đã làm được hôm nay thay vì cảm thấy tồi tệ về những gì bạn đã không làm và thực tế là không thể làm được.

Xác định khoảng thời gian thực hiện cho từng nhiệm vụ

Khi bạn xem danh sách việc cần làm của mình, mọi mục đều giống nhau. Mỗi công việc chỉ chiếm một dòng, nhưng một số nhiệm vụ mất 15 phút trong khi các dự án khác mất 15 giờ. Khi sử dụng danh sách việc cần làm, mỗi khi bạn ngồi xuống để tìm ra những việc cần làm tiếp theo, bạn phải suy nghĩ xem mỗi mục sẽ mất bao lâu, bạn có thời gian và năng lượng cho việc gì ngay bây giờ và những gì bạn cần ưu tiên.

Thay vào đó, để tạo ra những kỳ vọng thực tế về những gì chúng ta có thể và nên phù hợp với một ngày làm việc, chúng ta cần gắn các nhiệm vụ của mình với lượng thời gian chúng sẽ hoàn thành. Bằng cách quy định thời gian cho từng nhiệm vụ trong lịch của bạn, sẽ dễ dàng hơn nhiều để bảo vệ thời gian thích hợp cho từng nhiệm vụ, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ của bạn dựa trên thời hạn và tầm quan trọng của chúng, đồng thời có được cảm nhận khách quan về mức độ đầy đủ của khối lượng công việc của bạn.

Về mặt cảm xúc, vì bạn hiện đang lên kế hoạch thực tế cho những gì bạn có thể làm, nên bạn cảm thấy đã hoàn thành vào cuối ngày — một cải tiến lớn so với Thất bại trong danh sách việc cần làm liên tục đó.

Làm thế nào để tránh vấn đề phổ biến là đánh giá thấp

Sự thất vọng phổ biến nhất mà tôi thấy khi mọi người bắt đầu chặn thời gian lần đầu tiên là đánh giá thấp. Khi tất cả bạn đều hào hứng muốn thử tính năng định thời gian, thì đó là một sự thất vọng khá lớn khi bạn nhanh chóng nhận ra rằng mình chưa dành đủ thời gian để làm việc gì đó. Tôi nhận được sự thất vọng và cũng đã có, nhưng đây thực sự là một dấu hiệu tuyệt vời: Nó giải thích mức độ không thực tế của kỳ vọng của bạn và tại sao bạn cảm thấy quá tải. Bây giờ bạn biết phải làm gì.

Hãy hiểu rằng đây có thể là lần đầu tiên bạn gắn các nhiệm vụ với thời gian một cách cụ thể và hiểu rằng bạn sẽ không phải là người chuyên nghiệp khi bắt đầu.

Để giúp giảm bớt sự thất vọng khi bạn tìm hiểu, tôi có hai chiến lược để giúp bạn tăng khả năng bạn sẽ xác định đủ thời gian.

Trước tiên, hãy chia nhỏ dự án của bạn thành các bước nhỏ và lập lịch cho từng bước riêng lẻ đó. Bạn thường nghĩ ngay từ đầu một việc gì đó sẽ chỉ mất 10 giờ nhưng nhanh chóng nhận ra rằng một khi bạn chia nhỏ tất cả các bước sẽ mất hơn 30 giờ. Cách tiếp cận này không chỉ giúp bạn ước tính thực tế hơn cam kết thời gian của một dự án mà còn giúp bạn xây dựng kế hoạch trò chơi về cách bạn sẽ hoàn thành mọi thứ theo thời gian, điều này rất quan trọng để giảm căng thẳng và mang lại sản phẩm công việc chất lượng cao.

Chiến lược thứ hai là khi bạn đang xác định thời gian cho một nhiệm vụ, hãy đánh giá quá cao khoảng thời gian bạn nghĩ sẽ mất gấp hai lần khi bạn bắt đầu. Đánh giá quá cao và đưa ra thời gian thưởng tốt hơn là đánh giá thấp và bị tụt lại phía sau.

Phần tốt nhất của phương pháp này là nó buộc bạn phải thực tế. Bạn có thể sẽ gặp một số thất vọng ban đầu về việc bạn có thể làm được ít hơn bao nhiêu trong một ngày so với mong muốn, nhưng đó là thực tế bạn cần đối mặt để có thể điều chỉnh phù hợp. Thực tế sẽ giúp bạn cung cấp sản phẩm công việc chất lượng, đáng tin cậy hơn trong công việc và thực sự đi ngủ với cảm giác tự hào về những gì bạn đã làm hôm nay và bình tĩnh về những gì đang diễn ra vào ngày mai.

Nói lời tạm biệt với việc đánh bại danh sách việc cần làm

Cho phép chặn thời gian một cách quay cuồng. Khi bạn chặn thời gian mọi thứ trong cuộc sống của mình, bạn sẽ thấy tất cả phù hợp với nhau như thế nào và tất cả có thể hoàn thành theo thời gian một cách thực tế như thế nào — ngay cả khi bạn tạm nghỉ tối nay. Nó giúp bạn cảm thấy tự tin về khả năng thể hiện vai trò của mình theo những cách bạn muốn, và dù bạn đã làm việc chăm chỉ như thế nào, bạn nên đi ngủ và cảm thấy tự hào về cách bạn đã thể hiện hôm nay và tự tin rằng bạn có thể làm lại vào ngày mai.

Sáng tạo là sức hút diệu kỳ để bạn trở nên khác biệt và đa năng trong công việc, cuộc sống. Công cụ mạnh trong tư duy sáng tạo sẽ giúp bạn trở thành một người đầy tự tin như thế. Nếu đã từng biết đến Khoá học “PHƯƠNG PHÁP LUẬN SÁNG TẠO và ĐỔI MỚI” được giảng dạy uy tín, chất lượng tại Trung tâm Sáng tạo Khoa học–kỹ thuật (TSK) thuộc trường Khoa Học Tự Nhiên thì bạn hãy nhanh chóng đăng ký nhé. Bạn có thể điền thông tin tại đây hoặc liên hệ số điện thoại: (028) 38 301 743; 089 668 36 31 để được tư vấn cụ thể.

Nguồn: FastCompany

Bạn có thể không lập kế hoạch đủ cho những sự kiện không mong muốn

Thảm họa thời tiết gần đây của Texas là một lời nhắc nhở về việc các nhà lãnh đạo thường phải vật lộn với việc tìm hiểu những xác suất rất nhỏ — và tại sao điều đó lại có thể nguy hiểm đến vậy.

Vào rạng sáng thứ Hai, ngày 15 tháng Hai, nhà tôi, cũng như nhiều người khác trên khắp tiểu bang Texas, bị mất điện trong một cơn bão mùa đông. Trong 48 giờ tiếp theo, chúng tôi mặc nhiều lớp quần áo và co ro trong chăn khi nhiệt độ trong nhà giảm xuống khoảng 40 độ. Ngay cả sau khi có điện, nguồn cung cấp nước đã ít, và thành phố Austin đang phải đặt nước sôi.

Cái lạnh giá này và hàng loạt cơn bão cho đến nay là điều tồi tệ nhất tôi gặp phải trong 23 năm tôi sống ở thị trấn, nhưng những người Texas lâu năm vẫn nhớ những cơn bão mùa đông tồi tệ khác trong những năm qua. Chúng không hoàn toàn là chưa từng có.

Vậy tại sao Texas lại chuẩn bị quá kém cho một tuần tuyết và nhiệt độ đóng băng?

Phần lớn nó liên quan đến cách mọi người đưa ra quyết định về những sự kiện không chắc chắn. Mọi người thường gặp khó khăn trong việc hiểu các xác suất rất nhỏ — và quan trọng là, những xác suất nhỏ đó ảnh hưởng như thế nào đến các quần thể lớn.

Xác suất nhỏ

Một quan sát chính mà các nhà tâm lý học Daniel Kahneman và Amos Tversky kết hợp trong Lý thuyết triển vọng có ảnh hưởng của họ là mọi người gặp khó khăn với những xác suất nhỏ. Bất cứ khi nào một sự kiện khó xảy ra, mọi người có xu hướng coi nó như thể nó sẽ không xảy ra. Ngoài ra, mọi người không nhạy cảm với sự khác biệt giữa các sự kiện không chắc chắn, vì vậy điều gì đó sẽ xảy ra 1 trong 10.000 lần không được coi là khác biệt nhiều với điều gì đó sẽ xảy ra 1 trong 10.000.000 lần.

Điều đó có nghĩa là hầu hết mọi người đều cho rằng những sự kiện khó xảy ra sẽ không xảy ra với họ. Và, tất nhiên, hầu hết thời gian, họ đúng. Vì vậy, mọi người thường được khen thưởng khi bỏ qua những sự kiện không chắc chắn, bởi vì họ đã không dành bất kỳ thời gian hoặc năng lượng nào để tránh điều gì đó có lẽ sẽ không xảy ra dù sao.

Đối với vấn đề phức tạp, bảo trì phòng ngừa tạo ra một vấn đề thứ hai về mặt tâm lý, bởi vì nếu bạn tránh thành công một kết cục xấu vì những gì bạn đã làm, bạn không biết rằng hành động của mình đã ngăn chặn được thảm họa. Ví dụ, khi bạn tiêm phòng cúm và bạn không bị cúm, thật khó để cho rằng việc tiêm phòng cúm giúp bạn không bị ốm.

Đặt những điều này lại với nhau, và bạn có thể thấy cách các công ty tránh việc bảo trì phòng ngừa cho những kết quả không mong muốn, chẳng hạn như đóng băng các nhà máy điện ở Texas vì thời tiết quá lạnh. Trong hầu hết các năm, chi tiêu cho các sự kiện có xác suất thấp không mang lại hiệu quả.

Xác suất nhỏ và số lượng lớn

Bản thân xác suất là một phát minh kỳ diệu, vì chúng cho phép mọi người so sánh kết quả bất chấp sự khác biệt về quy mô dân số. Ví dụ, nếu bạn muốn xác định xem bệnh cúm phổ biến hơn ở Texas hay ở Delaware, bạn có thể chỉ cần nhìn vào tổng số trường hợp mắc bệnh cúm. Nhưng Texas và Delaware có quy mô rất khác nhau, vì vậy tốt hơn là bạn nên sử dụng tỷ lệ phần trăm hoặc xác suất để không phải lo lắng về sự chênh lệch về số lượng người và có thể so sánh tỷ lệ bệnh tật ở mỗi tiểu bang.

Tuy nhiên, vì chúng ta đã quen với việc xem xét tỷ lệ phần trăm và xác suất, nên chúng ta thường quên mất những quy mô dân số này. Đó là một vấn đề, bởi vì một kết quả hiếm khi xảy ra đối với một cá nhân vẫn có thể phổ biến trên một số lượng lớn người. Một căn bệnh ảnh hưởng đến 1 trên 10.000 người vẫn sẽ ảnh hưởng đến 100 người trong dân số 1.000.000. Một trăm người là rất nhiều người.

Điều tương tự cũng xảy ra khi bạn nhìn vào cái giá phải trả của một kết quả hiếm hoi. Những ước tính ban đầu về thiệt hại do cơn bão mùa đông năm 2021 ở Texas cho thấy nó có thể lên tới 19 tỷ USD hoặc hơn. Quyết định tham gia vào bảo trì phòng ngừa đòi hỏi bạn phải suy nghĩ không chỉ về chi phí thực hiện bảo trì đó vào thời điểm đó mà còn cả những gì sẽ được tiết kiệm về lâu dài bằng cách tránh các vấn đề sẽ tốn kém khi chúng xảy ra.

Để làm gì?

Với tư cách cá nhân, điều quan trọng là thực sự làm toán khi có xác suất thấp. Có nghĩa là, phản ứng đường ruột của bạn sẽ không cung cấp cho bạn thông tin tốt để quyết định tiêm vắc-xin, thay đổi chế độ ăn uống để có sức khỏe lâu dài hay mua bảo hiểm. Thay vào đó, bạn cần tính toán chi phí của các hành động ngay bây giờ, xác suất của các kết quả xấu và chi phí của những kết quả đó khi chúng xảy ra. Mặc dù chúng ta thích cảm thấy thoải mái với những lựa chọn của mình, nhưng khi xảy ra các sự kiện có xác suất thấp, chúng ta cần lắng nghe các con số.

Tuy nhiên, khi nghĩ rộng hơn về xã hội và các công ty, đây cũng là nơi mà chính phủ có vai trò. Thị trường tự do có khả năng tìm kiếm cơ hội thành công ngay bây giờ. Các công ty đầu tư một khoản tiền lớn để phục vụ số lượng lớn khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Nơi các công ty có xu hướng không đầu tư là vào một số lượng nhỏ khách hàng (ví dụ, phát triển cơ sở hạ tầng nông thôn) và trong các sự kiện có xác suất thấp (chẳng hạn như điều trị các bệnh hiếm gặp hoặc bảo trì phòng ngừa cho các kết quả không chắc chắn). Tuy nhiên, khi các kết quả tàn phá xảy ra, chính phủ thường phải vào cuộc để trang trải nhiều chi phí.

Trong khi nhiều cá nhân và công ty tuân theo quy định của chính phủ, việc thực thi mua bảo hiểm cho các sự kiện không mong muốn và yêu cầu bảo trì phòng ngừa là những cách để vừa trang trải chi phí của những kết quả xấu khi chúng xảy ra vừa giảm thiểu khả năng những điều tồi tệ sẽ xảy ra.

Chúng ta không thể để ý đến sự cần thiết phải nghĩ đến những sự kiện không chắc chỉ xảy ra sau một thảm họa lớn. Chúng ta phải sống một cuộc sống thường xuyên khi biết rằng những điều không chắc có thể xảy ra. Chúng ta càng chuẩn bị tốt cho những kết quả xấu thì càng ít có khả năng chúng sẽ để lại hậu quả đáng kể khi chúng xảy ra.

Sáng tạo có phương pháp sẽ giúp chúng ta vượt qua các lối mòn tư duy. Liệu có nơi nào giảng dạy bạn cách sáng tạo? Khoá học ngắn hạn “PHƯƠNG PHÁP LUẬN SÁNG TẠO và ĐỔI MỚI” được giảng dạy uy tín, chất lượng tại Trung tâm Sáng tạo Khoa học–kỹ thuật (TSK) thuộc trường Khoa Học Tự Nhiên sẽ lời đáp hữu ích cho bạn. Bạn có thể điền thông tin tại đây hoặc liên hệ số điện thoại: (028) 38 301 743; 089 668 36 31 để thực hiện đăng ký.

Nguồn: FastCompany

Bộ não yêu thích các thói quen. Đây là cách tạo những cái mới và tốt hơn

Thỉnh thoảng, bạn cần lùi lại một bước và hỏi xem liệu các thói quen của bạn có đang phục vụ bạn tối ưu hay không.

Các thói quen thoải mái. Khi căng thẳng, bạn có xu hướng quay trở lại thói quen của mình . Tại sao? Có hai lý do giao nhau khiến thói quen cảm thấy tốt như vậy.

Đầu tiên, bộ não là một cỗ máy dự đoán. Bạn cảm thấy thoải mái nhất trong những tình huống mà bạn biết điều gì sẽ xảy ra tiếp theo. Quy trình là những tình huống đã xảy ra thường xuyên đến mức bạn biết chính xác các sự kiện sẽ diễn ra như thế nào, và do đó, sự quen thuộc của một quy trình cảm thấy tốt đẹp.

Thứ hai, bộ não muốn giảm thiểu lượng năng lượng tiêu tốn vào bất kỳ hoạt động cụ thể nào đó. Bộ não sử dụng rất nhiều năng lượng – khoảng 20-25% năng lượng tiêu thụ hàng ngày của bạn. Việc sử dụng năng lượng vẫn như nhau cho dù bạn đang làm gì, vì vậy thời gian là một đại diện tốt cho việc sử dụng năng lượng trong não. Bạn càng dành ít thời gian để suy nghĩ về điều gì đó, thì bộ não của bạn càng lãng phí ít năng lượng hơn. Cách tốt nhất để giảm thiểu thời gian dành cho một quá trình là thực hiện nó theo thói quen, nơi bạn có thể nhớ những việc cần làm tiếp theo thay vì phải suy nghĩ về nó.

Tuy nhiên, vì các thói quen cảm thấy tốt, bạn có thể tiếp tục tham gia vào các thói quen đó, ngay cả khi chúng không phục vụ tốt nhu cầu hiện tại của bạn.

Một minh chứng kinh điển về vai trò của thói quen đến từ vấn đề “cái bình đựng nước” do nghiên cứu Luchins vào năm 1942 . Trong các bài toán này, người ta cho thấy các bình có thể chứa lượng nước khác nhau. Mục đích là để cạn một lượng nước nhất định vào một trong các bình, nhưng tất cả những gì bạn có thể làm là đổ đầy bình từ vòi hoặc đổ bình này sang bình khác. Ví dụ: nếu bạn có các bình có kích thước 10, 9 và 2 lít và bạn muốn có 6 lít nước, bạn có thể đổ đầy bình đầu tiên một lần và sau đó đổ hai lần vào bình 2 lít. Bạn còn lại 6 lít nước. Luchins đã đưa ra cho mọi người một chuỗi các bài toán về cái bình đựng nước này, trong đó một số vấn đề liên tiếp có thể được giải quyết bằng chiến lược đổ đầy bình ngoài cùng bên trái rồi đổ hai lần vào bình thứ ba.

Cuối cùng, mọi người đã áp dụng thói quen này – ngay cả đối với những vấn đề có thể được giải quyết đơn giản hơn. Về cơ bản, mọi người chọn gắn bó với một thói quen thay vì lập kế hoạch từ đầu mỗi lần. Sức hút của thói quen quá mạnh, mọi người chỉ đơn giản là không nhận thấy giải pháp dễ dàng hơn.

Sau đó, thỉnh thoảng, bạn cần lùi lại một bước khỏi thói quen của mình và hỏi xem liệu chúng có cho phép bạn hoạt động hiệu quả hay không. Dưới đây là ba tình huống mà bạn có thể trở nên hiệu quả hơn bằng cách thay đổi các thói quen của mình:

Khi có những công cụ tốt hơn

Một nơi mà các thói quen gây ra vấn đề là cách chúng ta tương tác với công nghệ tại nơi làm việc. Thông thường, các công ty phát triển nền tảng phần mềm để tự động hóa các quy trình mà trước đây bạn phải làm bằng tay. Ví dụ, khi các học giả viết bài báo, họ phải tạo thư mục về tất cả các nguồn mà họ trích dẫn trong tác phẩm.

Quá trình này đã từng mất hàng giờ (hoặc thậm chí vài ngày) và rất dễ xảy ra sai sót. Sau đó, phần mềm được phát triển để cho phép các nhà nghiên cứu lưu giữ một cơ sở dữ liệu về các bài báo mà họ đã đọc và gắn thẻ các trích dẫn trong một bài báo. Lần đầu tiên tôi nhấp vào một nút ở cuối khi viết một tờ giấy và nhìn thấy toàn bộ thư mục được định dạng hoàn hảo, tôi nghĩ rằng mình đã chết và lên thiên đàng.

Tuy nhiên, qua nhiều năm, nhiều gói mới đã được phát triển kết hợp các tính năng bổ sung, nhưng do mắc kẹt với phần mềm mà tôi sử dụng ban đầu, tôi đã bỏ lỡ những tiến bộ đó. Cuối cùng, tôi nhận ra rằng công cụ tôi đang sử dụng không tốt (hoặc rẻ tiền) như những công cụ được tạo ra gần đây hơn. Thay đổi thói quen của tôi cuối cùng đã giúp tôi tiết kiệm thời gian và cho phép tôi tự động hóa nhiều công việc khác vẫn đang làm bằng tay.

Khi bạn đi theo con đường vườn

Một số thói quen bạn tạo ra là hoàn toàn tốt tại thời điểm bạn bắt đầu, nhưng chúng đã trở thành một vấn đề theo thời gian. Phiên bản cổ điển của điều này là hành vi email. Thông thường, mọi người phát triển thói quen xung quanh email vào thời điểm họ chỉ nhận được một vài email thực sự quan trọng mỗi ngày. Tôi có tài khoản email đầu tiên khi còn là trợ giảng ở trường đại học vào cuối những năm 1980. Vào thời điểm đó, những email duy nhất tôi nhận được là những email quan trọng.

Tuy nhiên, theo thời gian, số lượng email bạn nhận được tăng lên đáng kể. Cuối cùng, những thói quen bạn phát triển sớm để xử lý email sẽ cản trở khả năng hoàn thành bất cứ điều gì quan trọng trong công việc của bạn. Bạn có thể mất một lúc để nhận ra rằng bạn đã đi xuống con đường vườn theo thói quen và đến một nơi mà bạn không hề muốn.

Khi công việc của bạn đã thay đổi

Đối với nhiều người, công việc bạn được thuê để làm ban đầu có thể hoàn toàn khác với công việc bạn kết thúc khi sự nghiệp của bạn thăng tiến. Ví dụ, nhiều người thành công trong các công việc kỹ thuật thấy mình được cho là quản lý. Trách nhiệm của họ chuyển từ giải quyết các vấn đề kỹ thuật sang giải quyết các vấn đề về con người.

Tuy nhiên, mặc dù có sự thay đổi về trách nhiệm, các thói quen bạn thực hiện để làm việc có thể không thay đổi nhanh chóng. Kết quả là, bạn có thể thấy mình đang làm những việc mà lẽ ra có ý nghĩa hoàn hảo trong vai trò trước đây, nhưng lại ít hữu ích hơn trong vai trò hiện tại.

Ví dụ, trong các vai trò kỹ thuật, việc chỉ ra các sai sót trong một thiết kế hoặc quy trình càng nhanh càng tốt để đảm bảo rằng chúng được khắc phục trước khi chúng gây ra sự cố là điều khá quan trọng. Tuy nhiên, trong vai trò lãnh đạo, bạn cũng có trách nhiệm hướng dẫn những người khác làm thế nào để đạt được hiệu quả trong công việc của họ.

Khi bạn nhìn thấy một lỗ hổng thiết kế, bạn có thể muốn chỉ ra ngay lập tức, nhưng bạn cũng có thể muốn cho một nhóm thời gian để tự họ tìm ra lỗ hổng — và thậm chí dạy kỹ năng tìm ra những lỗ hổng này — thay vì chỉ nó ra. Tuy nhiên, rất khó để ngăn bản thân hành động như bạn đã từng làm.

Tại sao đánh giá định kỳ là mấu chốt?

Để tìm những loại thói quen không phù hợp này, điều hữu ích là đánh giá thói quen của bạn vài tháng một lần. Hỏi đồng nghiệp về các công cụ phần mềm yêu thích của họ để bạn biết những cách khả dụng khác mà bạn có thể giải quyết các vấn đề trong công việc. Theo dõi lượng thời gian bạn dành cho các nhiệm vụ quan trọng tại nơi làm việc và kiểm tra xem lượng thời gian mà các nhiệm vụ đó được giao có phù hợp với tầm quan trọng của các nhiệm vụ đó đối với các mục tiêu chính của bạn hay không. Suy nghĩ về các yếu tố của vị trí hiện tại của bạn là yếu tố quan trọng để thành công. Xem xét các thói quen của bạn để xem liệu chúng có hỗ trợ những mục tiêu đó hay không.

Khi bạn thấy cần phải thay đổi thói quen, hãy tìm thời gian làm việc không quá căng thẳng và giới thiệu công cụ hoặc kỹ năng mới. Ban đầu, bạn sẽ cảm thấy không thoải mái khi thực hiện thay đổi này, bởi vì bộ não của bạn sẽ không thể dự đoán chính xác điều gì sẽ xảy ra tiếp theo và bạn sẽ dành thời gian cho một việc mà trước đây bạn có thể làm một cách vô tâm. Tuy nhiên, trong một vài tuần, thói quen mới đó sẽ giúp bạn điều chỉnh thói quen của mình với những động lực thành công chính.

Sau hơn 20 năm giảng dạy “PHƯƠNG PHÁP LUẬN SÁNG TẠO và ĐỔI MỚI” tại Trung tâm Sáng tạo Khoa học–kỹ thuật (TSK) thuộc trường Khoa Học Tự Nhiên, khoá học thu được rất nhiều phản hồi tốt của học viên về các lợi ích nhận được. Nếu bạn có quan tâm đến khả năng sáng tạo, mong muốn cải thiện chất lượng cuộc sống, bộ công cụ của khoá học này sẽ thực sự hữu ích và ý nghĩa. Bạn có thể điền thông tin tại đây hoặc liên hệ số điện thoại: (028) 38 301 743; 089 668 36 31 để thực hiện đăng ký.

Nguồn: FastCompany

Chơi 3 “trò chơi trí óc” này để trở thành một nhà lãnh đạo tốt hơn

Những trò chơi này không thiên về thao túng nhưng chúng sẽ giúp bạn rèn luyện tư duy và làm việc tốt hơn với những người khác.

Merriam Webster định nghĩa “trò chơi trí óc” là, “một chiến thuật tâm lý được sử dụng để thao túng hoặc đe dọa – thường được sử dụng ở số nhiều.”

Đó chỉ là một định nghĩa.

Một số công ty bán “trò chơi trí óc” để mô tả các chương trình và tài liệu hướng dẫn được cho là rèn luyện trí não của bạn. Những người cung cấp những trò chơi trí óc này hứa hẹn những kết quả kỳ diệu. Tùy thuộc vào người bán trò chơi trí óc, bạn có thể chống lại sự suy sụp tinh thần. Bạn có thể trở nên thông minh hơn nhiều.

Ngoài ra còn có một định nghĩa đời thường hơn nhiều. Thuật ngữ “trò chơi trí óc” được sử dụng cho các câu đố và những thứ khác thách thức trí óc của bạn. Một số trò chơi trên bàn nằm trong nhóm này.

Tôi có một cái khác. Định nghĩa của tôi là: “những cách nghĩ sẽ giúp bạn trở thành một lãnh đạo tốt hơn”. Dưới đây là ba trong số chúng.

Chuyện gì xảy ra nếu?

Đây là hình thức đơn giản nhất của trò chơi trí óc. Khi bạn chơi “What If?” bạn nghĩ về những điều bất thường có thể xảy ra. Sau đó, bạn đưa ra một số suy nghĩ về những gì bạn nên làm với nó. Ví dụ, nếu bạn sống ở quốc gia có động đất, bạn có thể biết phải làm gì nếu có động đất.

Tôi đã thấy những người trong những nghề rủi ro cao từ cảnh sát, cứu hỏa và quân đội sử dụng điều này để chuẩn bị tâm trí cho những gì có thể làm họ ngạc nhiên. Tôi đã thấy các nhà lập kế hoạch kinh doanh sử dụng nó để tìm ra những gì họ sẽ làm nếu họ gặp một sự cố đáng xấu hổ.

Suy nghĩ về những gì có thể xảy ra. Hãy nghĩ về cách bạn nhận thức được tình huống và những gì bạn sẽ làm tiếp theo.

Nếu / Thì

Tương tự, nếu / thì là một trò chơi trí óc đơn giản và là một công cụ lập kế hoạch mạnh mẽ. Xác định một tình huống hoặc điều gì đó có thể xảy ra. Nó có thể đơn giản, chẳng hạn như “Nếu trời đang mưa…” hoặc quan trọng hơn, chẳng hạn như “Nếu hai thành viên trong nhóm của tôi nhiễm vi rút COVID cùng một lúc…”

Sau đó, tìm cách trả lời. Đôi khi, bạn sẽ thay thế từ “khi nào” bằng từ “nếu”.

WOOP

WOOP chính thức được gọi là “sự tương phản tinh thần”. Nó sẽ giúp bạn kiểm tra tính khả thi của các mục tiêu và tìm ra cách để đạt được chúng. Đây là các bước.

Mong muốn: Bạn có thể muốn giảm cân, hoặc được thăng chức, hoặc chạy marathon.

Kết quả: Nơi bạn mô tả nó trông như thế nào, cảm thấy như thế nào hoặc âm thanh như thế nào khi bạn đạt được mục tiêu của mình. Đây có thể là mục tiêu cuối cùng hoàn chỉnh hoặc điều gì đó bạn phải đạt được trong suốt chặng đường.

Trở ngại: Bạn phải làm gì hoặc điều gì cản trở bạn đạt được mục tiêu?

Kế hoạch: Bạn sẽ vượt qua trở ngại đó như thế nào? Điều xảy ra vào thời điểm này là bạn nhận thấy rằng trở ngại vượt quá khả năng của bạn hoặc bạn lập một kế hoạch nhỏ để đối phó với nó. Nó có thể là một kế hoạch If / then.

Sự tương phản về tinh thần được phát triển bởi giáo sư Gabriele Oettingen.

WOOP cho phép bạn kết hợp mọi thứ với nhau. Bạn có thể đưa những gì-nếu và nếu / và thử nghiệm thực tế của mình vào một quy trình. Bạn có thể không muốn làm điều đó thường xuyên, nhưng đó là một trò chơi trí óc tuyệt vời.

Chơi với những người khác

Bạn không cần phải chơi những trò chơi trí óc này một mình. Trên thực tế, có những lợi ích khi chơi với người khác. Khi bạn liên quan đến những người khác, đặc biệt là các thành viên trong nhóm của mình, bạn sẽ phát hiện ra nhiều vấn đề hơn. Sẽ có nhiều ý tưởng hơn về những gì bạn nên làm.

Đây là một cách tuyệt vời để các thành viên trong nhóm hiểu nhau và làm việc cùng nhau. Có một lợi ích bổ sung là các thành viên trong nhóm mài giũa tư duy của họ so với những người khác. Và bạn không cần phải ở cùng một nơi để chơi.

Takeaways

Một số trò chơi trí óc có thể giúp bạn trở thành một ông chủ tốt hơn.

Chơi “Điều gì xảy ra nếu?” để tiếp nhận những điều bất ngờ.

Chơi “Nếu / thì” để suy nghĩ về các câu trả lời có thể xảy ra.

Chơi WOOP để dự đoán các chướng ngại vật và quyết định phản ứng của bạn.

Chơi với những người khác để cân nhắc nhiều lựa chọn hơn và rèn giũa tư duy của bạn.

Sáng tạo là sức hút diệu kỳ để bạn trở nên khác biệt và đa năng trong công việc, cuộc sống. Công cụ mạnh trong tư duy sáng tạo sẽ giúp bạn trở thành một người đầy tự tin như thế. Nếu đã từng biết đến Khoá học “PHƯƠNG PHÁP LUẬN SÁNG TẠO và ĐỔI MỚI” được giảng dạy uy tín, chất lượng tại Trung tâm Sáng tạo Khoa học–kỹ thuật (TSK) thuộc trường Khoa Học Tự Nhiên thì bạn hãy nhanh chóng đăng ký nhé. Bạn có thể điền thông tin tại đây hoặc liên hệ số điện thoại: (028) 38 301 743; 089 668 36 31 để được tư vấn cụ thể.

Nguồn: FastCompany

3 cách để giao tiếp hiệu quả thông qua chuyển đổi công ty cổ phần cao

Khi các tổ chức phải thay đổi nhanh chóng và mạnh mẽ, giống như những thay đổi do đại dịch thúc đẩy, thì các nhà lãnh đạo phải đưa thông điệp của họ vào một trò chơi.

Các doanh nghiệp đã buộc phải đổi mới và chuyển đổi bánh răng nhanh chóng khi họ điều hướng các điều kiện bất lợi do đại dịch mang lại. Trong một số trường hợp, họ đang đáp ứng nhu cầu thay đổi của khách hàng. Trong các trường hợp khác, sự gián đoạn chuỗi cung ứng buộc họ phải tìm nguồn cung cấp mới hoặc thay đổi tổ hợp sản phẩm của họ.

Dù là gì đi nữa, những chuyển đổi này thường phải diễn ra nhanh chóng và đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa nhiều bộ phận — tiếp thị, bán hàng, sản phẩm, CNTT — để đảm bảo chúng diễn ra suôn sẻ. Các nhóm cần phải được liên kết về một mục tiêu chung và thực hiện đồng bộ để dự án thành công.

Điều này làm cho việc có một cách tiếp cận có chủ ý để truyền thông trở nên quan trọng. Là một nhà lãnh đạo, bạn cần phải vạch ra một sứ mệnh rõ ràng và con đường để đạt được điều đó và phổ biến rộng rãi thông điệp đó đến mọi bên tham gia. Các cá nhân thích tiêu thụ thông tin theo nhiều cách khác nhau, và nhiệm vụ của bạn là gặp họ ở đâu và lặp lại những gì họ cần nghe cho đến khi nó phù hợp.

Tôi đã trải nghiệm điều này vào năm ngoái với tư cách là Giám đốc điều hành của công ty phân tích dữ liệu ThoughtSpot và tôi muốn chia sẻ các nguyên tắc mà tôi đã sử dụng để giao tiếp của riêng mình trong trường hợp người khác có thể hưởng lợi.

Tháng 3 năm ngoái, chúng tôi quyết định đẩy nhanh việc phát hành sản phẩm SaaS đầu tiên của mình trong 18 tháng vì chúng tôi biết rằng các doanh nghiệp sẽ đẩy nhanh tiến độ chuyển sang đám mây khi đại dịch xảy ra. Quá trình chuyển đổi đã liên quan đến mọi bộ phận của công ty chúng tôi, từ kỹ thuật, bán hàng và tiếp thị đến kế toán và hỗ trợ khách hàng. Chúng tôi cần thông báo chi tiết về thay đổi này cho tất cả nhân viên cũng như khách hàng, đối tác và nhà đầu tư của chúng tôi.

Dưới đây là các nguyên tắc tôi đã áp dụng để đảm bảo thông điệp phù hợp đến đúng người một cách hiệu quả:

Kể câu chuyện của bạn ở mọi nơi — lặp đi lặp lại

Hãy xác thực và đưa thông tin ra ngoài —cung cấp một câu chuyện chính xác, có ý nghĩa một cách nhanh chóng và không thừa. Nếu 90% khán giả cho rằng bạn đang ăn quá nhiều, điều đó không sao cả; làm điều đó cho 10% còn lại. Không có gì có thể xảy ra cho đến khi nó lặp lại 20 lần.

Một số người thích đọc sách, một số người học trực quan, những người khác thích gặp mặt trực tiếp. Phục vụ tất cả họ và cung cấp thông tin qua mọi kênh mà họ muốn nhận.

Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đã cung cấp các bản cập nhật trong các cài đặt không chính thức như chung tay của chúng tôi và cung cấp cho người quản lý tài liệu để cùng nhóm của họ thực hiện. Tôi đã thực hiện một loạt các blog video bất cứ khi nào có điều gì đó cụ thể mà tôi muốn truyền đạt — 15 phút nói chuyện thân mật trước máy quay để cập nhật tiến trình của chúng tôi và nhắc nhở mọi người tại sao chúng tôi lại đi trên con đường này.

Hội đồng quản trị của chúng tôi muốn cập nhật trực tiếp và cho khách hàng của chúng tôi, tôi đã gọi điện video. Đó là nơi bạn đáp ứng tất cả các sở thích này. Bạn có thể lạm dụng nó, nhưng tốt hơn là nên thông dụng quá mức còn hơn là không giao tiếp đủ.

Đây cũng phải là một chuyển đổi. Nếu nó không phải là hai chiều, nó không hữu ích. Nếu không có câu hỏi, nghi ngờ hoặc tiếng nói bất đồng, mọi người hoặc không quan tâm hoặc ngại lên tiếng — điều này cũng tồi tệ không kém.

Di chuyển từ trong ra ngoài

Loại bỏ những điều bất ngờ và tinh chỉnh kế hoạch của bạn bằng cách xây dựng vòng kết nối đồng tâm của tất cả mọi người trong tổ chức và bắt đầu cuộc trò chuyện từ bên trong.

Khi bạn có bản phác thảo rộng của một kế hoạch, hãy đưa nó đến nhóm điều hành của bạn và yêu cầu họ chọc lỗ hổng trong đó. Khuyến khích họ trực tiếp một cách thô bạo để giúp bạn hoàn thiện ý tưởng. Sau đó đưa nó đến các trưởng bộ phận, quản lý tuyến, v.v.

Mỗi lần bạn mở rộng vòng tròn, câu chuyện của bạn sẽ trở nên chặt chẽ hơn, vì vậy khi bạn đến các vòng ngoài, kế hoạch của bạn càng rõ ràng và càng được kiểm tra căng thẳng càng tốt.

Hãy rõ ràng về mục đích

Nếu bạn muốn nhóm của mình sở hữu một sự thay đổi, họ cần hiểu “tại sao” hơn là “cái gì”. Truyền đạt lý do tại sao kế hoạch là bước đi phù hợp cho tổ chức của bạn và để nhóm của bạn tìm ra “cách thức” và “điều gì”. Đó là cách bạn nhận được sự ủng hộ từ mọi người.

Khi bạn đã xác định được mục đích này, nó sẽ trở thành kim chỉ nam cho công ty. Khi mọi thứ diễn ra nhanh chóng, mọi người có thể mất tầm nhìn của bức tranh lớn và đưa ra quyết định không phù hợp với sứ mệnh rộng lớn hơn. Đừng bao giờ để đội quên lý do tại sao sự chuyển đổi đang diễn ra. Khi mọi người bắt đầu đặt câu hỏi về cách một thay đổi cụ thể đóng góp (hoặc không) vào mục đích lớn hơn, bạn biết mình đang làm đúng.

Công nghệ đang phát triển nhanh hơn bao giờ hết, tạo ra áp lực phải đổi mới và đi trước, và đại dịch chỉ thêm vào nhu cầu liên tục phát triển này. Trong môi trường này, có một kế hoạch truyền thông mạnh mẽ là điều cần thiết. Tin tốt là có nhiều kênh hơn bao giờ hết để truyền tải thông điệp của bạn, nhưng bạn cần sử dụng chúng một cách hiệu quả để giữ cho mọi người luôn tham gia và nhận được thông tin. Việc triển khai SaaS của chúng tôi đã thành công và tôi cho rằng điều đó chủ yếu là do nhóm của chúng tôi làm việc chăm chỉ và sự hợp tác từ khách hàng và đối tác của chúng tôi. Nhưng tôi biết rằng việc truyền đạt một thông điệp rõ ràng và hấp dẫn cũng đóng một vai trò quan trọng.

Những kỳ vọng, ước ao rèn luyện phẩm chất sáng tạo cho bản thân là điều chính đáng. Nhưng sáng tạo có phương pháp thì cần phải được giảng giải đúng, được thực hành và trau dồi thường xuyên. Bạn hãy tìm cho mình một nơi uy tín để học tập và bắt đầu hành trình đến với sáng tạo nhé.

Hiện nay, chỉ có duy nhất khóa học PHƯƠNG PHÁP LUẬN SÁNG TẠO và ĐỔI MỚI tại Trung tâm Sáng tạo Khoa học–kỹ thuật (TSK) thuộc trường Khoa Học Tự Nhiên có chia sẻ về 40 nguyên tắc thủ thuật sáng tạo. Đây là môn học bổ ích cho mọi đối tượng, mọi ngành nghề có thể áp dụng và trau dồi phẩm chất sáng tạo. Nếu bạn quan tâm, vui lòng điền thông tin tại đây hoặc liên hệ số điện thoại: (028) 38 301 743; 089 668 36 31 để thực hiện đăng ký.

Nguồn: FastCompany

Tại sao tâm lý an toàn tại nơi làm việc là chìa khóa để ngăn chặn tình trạng kiệt sức của nhân viên

Tạo ra một nơi làm việc an toàn về mặt tâm lý đòi hỏi những nhà lãnh đạo thông minh về mặt cảm xúc, những người có thể mô hình hóa các hành vi cụ thể.

Các dấu hiệu và triệu chứng của chứng kiệt sức đã tự xuất hiện hàng ngày vào thời điểm Paula Davis xác định được nguyên nhân của chúng.

Đó là năm 2009, và Davis đang làm việc như một phần của đội pháp lý nội bộ cho một công ty lớn. Sau khi gặp những cơn hoảng loạn gần như hàng ngày trong suốt một năm và phải vào phòng cấp cứu hai lần, cô quyết định nghỉ việc. “Tôi hoàn toàn không hiểu nó là gì hoặc điều gì đã gây ra nó,” cô nói.

Kể từ đó, Davis đã chuyên tâm vào việc nghiên cứu các dấu hiệu và triệu chứng của kiệt sức và dạy những người khác cách tránh phải chịu chung số phận, thành lập Viện Căng thẳng và Khả năng phục hồi và là tác giả của một cuốn sách có tên là Đánh bại sự kiệt sức trong công việc. Cô ấy tin rằng có một mối tương quan chặt chẽ giữa “an toàn tâm lý” và ngăn ngừa kiệt sức.

An toàn tâm lý, một khái niệm đi tiên phong trong những năm 1960 và sau đó bị loại bỏ phần lớn cho đến cuối những năm 1990, đề cập đến một môi trường hoặc mối quan hệ mà các thành viên không ngại lên tiếng, là chính mình, thừa nhận sai lầm của họ hoặc đưa ra phản hồi trung thực.

“Tôi từng để ‘Paula’ trong xe khi tôi còn là một luật sư, và xuất hiện như tôi nghĩ nên làm luật sư; Tôi đã để lại lòng tốt, niềm đam mê và nhiệt huyết của mình, ” Davis nói. “Khi chúng ta phải ngừng trở thành con người của chúng ta hoặc thay đổi con người của chúng ta hoặc thích nghi với con người mà chúng ta nghĩ rằng chúng ta cần trở thành. Thật sự rất mệt mỏi khi không được là chính mình của chúng ta ”.

Davis nói, sự kiệt sức ban đầu có thể chỉ thể hiện theo những cách tinh tế, nhưng nó tích tụ dần theo thời gian, và cuối cùng có thể phát triển thành các vấn đề lớn hơn, chẳng hạn như kiệt sức. Davis cho biết thêm rằng quan niệm sai lầm lớn nhất về kiệt sức là nguyên nhân và giải pháp nằm ở bên trong, và việc theo dõi, ngăn chặn và làm việc độc lập là tùy thuộc vào từng cá nhân.

Cô nói: “Nó trở thành một vấn đề cá nhân tự lực, trong khi trên thực tế, nó là một vấn đề phức tạp hơn ở nơi làm việc-lãnh đạo-nhóm-văn hóa”. “Đó là lăng kính mà chúng ta cần bắt đầu nhìn vào nó, thay vì nghĩ rằng chúng ta có thể tập yoga theo cách của mình để thoát khỏi nó.”

Sự hiểu biết ngày càng tăng của chúng ta về an toàn tâm lý

Amy Edmondson, giáo sư lãnh đạo và quản lý của Trường Kinh doanh Harvard, người được tín nhiệm rộng rãi cho thời kỳ phục hưng của thuật ngữ này trong những năm gần đây, cho biết sự hiểu biết của chúng ta về sự an toàn tâm lý đã phát triển rất nhiều trong một thời gian tương đối ngắn.

Edmondson nói: “Ngày càng có nhiều nghiên cứu được đưa ra từ các loại nơi làm việc khác nhau cho thấy mối quan hệ giữa an toàn tâm lý và những thứ khác như học tập, báo cáo sai lầm, hoặc đổi mới. Có nghiên cứu cho thấy rằng không phải thử thách hay sự căng thẳng trong công việc của bạn có thể dự đoán tình trạng kiệt sức hoặc rời đi, mà là sự vắng mặt của ai đó để nói chuyện về thử thách hoặc căng thẳng.”

Sự thay đổi lớn khác mà cô ấy quan sát được trong những năm gần đây là sự hiểu biết ngày càng tăng về mối liên hệ giữa an toàn tâm lý với sự đa dạng và hòa nhập. Cô nói: “Bây giờ chúng ta có nhiệm vụ lớn hơn nữa là phải lo lắng về sự đa dạng và hòa nhập ở nơi làm việc, mối liên hệ giữa mục tiêu đó và một nơi làm việc an toàn về mặt tâm lý đã trở thành một lĩnh vực để mọi người suy nghĩ và học tập và làm việc.

Một báo cáo năm 2015 do Edmondson đồng ủy quyền cho thấy an toàn tâm lý có thể là “liều thuốc giải độc” để tạo ra một nơi làm việc có lợi từ sự đa dạng về nguồn gốc, suy nghĩ và kinh nghiệm.

Tăng cường một môi trường làm việc an toàn về mặt tâm lý

Khi hiểu biết của chúng ta về an toàn tâm lý ngày càng tăng thì hiểu biết của chúng ta về cách nó được phát triển, nuôi dưỡng và mở rộng ở nơi làm việc.

Edmondson nói: “Đặc biệt, những người ở vị trí quyền lực hoặc giám sát có thể và tạo ra sự an toàn hơn về mặt tâm lý khi họ đặt câu hỏi nhiều hơn, lắng nghe câu trả lời và khi họ thừa nhận những thiếu sót của bản thân. “Những thiếu sót, ý tôi không phải là những thất bại tồi tệ, tôi muốn nói rằng ‘Tôi không phải là chuyên gia về điều đó; ‘Tôi có thể đã bỏ lỡ điều gì đó’; ‘Tôi muốn nghe từ bạn’.”

Edmondson giải thích rằng những lời mời thường tinh tế vì sự chân thành và trung thực này tạo nên một nền văn hóa nơi nhân viên cảm thấy thoải mái khi đưa ra ý kiến, thừa nhận sai lầm của họ và cung cấp phản hồi trung thực mà không sợ bị ảnh hưởng.

“Những tuyên bố thông thường về cơ hội để người khác đóng góp tạo ra sự khác biệt lớn; đặt những câu hỏi tốt tạo ra sự khác biệt lớn; có một phản hồi hiệu quả khi ai đó đề xuất một ý tưởng điên rồ hoặc thừa nhận sai lầm sẽ tạo ra sự khác biệt lớn. Đây là những tương tác vi mô giữa các cá nhân với nhau mà nói chung rất hấp dẫn và không trừng phạt khi nó xảy ra”.

Sự an toàn về tâm lý thường đòi hỏi một mức độ thông minh cảm xúc từ phía nhà lãnh đạo. Laura Delizonna, một giảng viên, diễn giả, tác giả và huấn luyện viên điều hành của Đại học Stanford, người chuyên giúp các nhóm thúc đẩy sự an toàn tâm lý, giải thích.

Bà nói: “An toàn tâm lý thường được xây dựng trong các vùng xám. Nó được xây dựng trong những khoảnh khắc bạn làm rối tung lên và bạn phải dọn dẹp đống lộn xộn của mình, trong cách bạn sở hữu hành vi đó và cách bạn nói về những sai lầm của mình. ”

Các phương pháp thúc đẩy an toàn tâm lý

Delizonna giải thích rằng an toàn tâm lý có thể được xây dựng dựa trên hoặc được chia nhỏ trong bất kỳ tương tác nào tại nơi làm việc, nhưng có một số chính sách và thực hành cụ thể có thể giúp thúc đẩy một môi trường làm việc an toàn hơn về tâm lý.

Delizonna nhấn mạnh rằng chỉ tổ chức cuộc họp là không đủ, đồng thời nói thêm rằng các nhà lãnh đạo cần phải chứng minh cách họ tiếp thu các ý tưởng, khiếu nại và đề xuất một cách nghiêm túc để khuyến khích người khác tự do phát biểu.

Cô ấy cũng khuyên bạn nên thiết lập giờ làm việc thông thường, trong đó bất kỳ thành viên nào của tổ chức cũng có thể đặt trước một vài phút trực tiếp với lãnh đạo cấp cao và tạo một hộp thư góp ý ẩn danh.

“Tiến hành các cuộc khảo sát đặt câu hỏi thường xuyên về các khía cạnh của an toàn tâm lý, chẳng hạn như Bạn có cảm thấy mình có thể đưa ý tưởng của mình về phía trước không? Bạn có cảm thấy như bạn đang được lắng nghe? Bạn có cảm thấy an toàn khi gửi phản hồi cho sếp hoặc người quản lý của mình không? ” cô ấy nói. “Nhận được phản hồi thường xuyên thực sự có thể nâng cao nhận thức về bản thân của người lãnh đạo và làm sáng tỏ thời điểm và cách thức an toàn tâm lý được xây dựng và khi nào nó bị phá vỡ.”

Delizonna nói thêm rằng tâm lý an toàn không phải là tốt hay lịch sự, đó là một sự hiểu lầm phổ biến, mà là trung thực, minh bạch và xác thực. Tư duy đó còn có thể áp dụng với những xung đột và những cuộc trò chuyện khó khăn, thậm chí là chấm dứt; nó không phải là về tử tế, mà là về xây dựng.

Cô nói: “Xung đột tích cực là điều phân biệt một môi trường an toàn về mặt tâm lý với một môi trường tốt đẹp. “Một số môi trường đẹp nhất lại kém an toàn nhất về mặt tâm lý, nhưng khi bạn có thể tham gia vào cuộc xung đột tích cực và phản hồi mang tính xây dựng với sự quan tâm và chân thành — khi mọi người có thể nói những lời thật khó với nhau — đó là khi bạn thực sự biết mình có một môi trường an toàn về mặt tâm lý. ”

Sức sáng tạo của mỗi người là vô tận, nhưng để sáng tạo một cách dễ dàng, thuần thục thì cần phải được học và vận dụng đúng phương pháp một cách đều đặn. Nếu bạn đang trăn trở hoặc mong muốn có được phẩm chất sáng tạo, hãy đăng ký ngay khóa học PHƯƠNG PHÁP LUẬN SÁNG TẠO và ĐỔI MỚI tại Trung tâm Sáng tạo Khoa học–kỹ thuật (TSK) thuộc trường Khoa Học Tự Nhiên nhé. Đây là môn học bổ ích cho mọi đối tượng, mọi ngành nghề có thể áp dụng, phát triển khả năng ứng phó và đưa ra các giải pháp thông minh cho cuộc sống. Bạn có thể điền thông tin tại đây hoặc liên hệ số điện thoại: (028) 38 301 743; 089 668 36 31 để thực hiện đăng ký.

Nguồn: FastCompany