blogtsk
Thỉnh thoảng, bạn cần lùi lại một bước và hỏi xem liệu các thói quen của bạn có đang phục vụ bạn tối ưu hay không.
Các thói quen thoải mái. Khi căng thẳng, bạn có xu hướng quay trở lại thói quen của mình . Tại sao? Có hai lý do giao nhau khiến thói quen cảm thấy tốt như vậy.
Đầu tiên, bộ não là một cỗ máy dự đoán. Bạn cảm thấy thoải mái nhất trong những tình huống mà bạn biết điều gì sẽ xảy ra tiếp theo. Quy trình là những tình huống đã xảy ra thường xuyên đến mức bạn biết chính xác các sự kiện sẽ diễn ra như thế nào, và do đó, sự quen thuộc của một quy trình cảm thấy tốt đẹp.
Thứ hai, bộ não muốn giảm thiểu lượng năng lượng tiêu tốn vào bất kỳ hoạt động cụ thể nào đó. Bộ não sử dụng rất nhiều năng lượng – khoảng 20-25% năng lượng tiêu thụ hàng ngày của bạn. Việc sử dụng năng lượng vẫn như nhau cho dù bạn đang làm gì, vì vậy thời gian là một đại diện tốt cho việc sử dụng năng lượng trong não. Bạn càng dành ít thời gian để suy nghĩ về điều gì đó, thì bộ não của bạn càng lãng phí ít năng lượng hơn. Cách tốt nhất để giảm thiểu thời gian dành cho một quá trình là thực hiện nó theo thói quen, nơi bạn có thể nhớ những việc cần làm tiếp theo thay vì phải suy nghĩ về nó.
Tuy nhiên, vì các thói quen cảm thấy tốt, bạn có thể tiếp tục tham gia vào các thói quen đó, ngay cả khi chúng không phục vụ tốt nhu cầu hiện tại của bạn.
Một minh chứng kinh điển về vai trò của thói quen đến từ vấn đề “cái bình đựng nước” do nghiên cứu Luchins vào năm 1942 . Trong các bài toán này, người ta cho thấy các bình có thể chứa lượng nước khác nhau. Mục đích là để cạn một lượng nước nhất định vào một trong các bình, nhưng tất cả những gì bạn có thể làm là đổ đầy bình từ vòi hoặc đổ bình này sang bình khác. Ví dụ: nếu bạn có các bình có kích thước 10, 9 và 2 lít và bạn muốn có 6 lít nước, bạn có thể đổ đầy bình đầu tiên một lần và sau đó đổ hai lần vào bình 2 lít. Bạn còn lại 6 lít nước. Luchins đã đưa ra cho mọi người một chuỗi các bài toán về cái bình đựng nước này, trong đó một số vấn đề liên tiếp có thể được giải quyết bằng chiến lược đổ đầy bình ngoài cùng bên trái rồi đổ hai lần vào bình thứ ba.
Cuối cùng, mọi người đã áp dụng thói quen này – ngay cả đối với những vấn đề có thể được giải quyết đơn giản hơn. Về cơ bản, mọi người chọn gắn bó với một thói quen thay vì lập kế hoạch từ đầu mỗi lần. Sức hút của thói quen quá mạnh, mọi người chỉ đơn giản là không nhận thấy giải pháp dễ dàng hơn.
Sau đó, thỉnh thoảng, bạn cần lùi lại một bước khỏi thói quen của mình và hỏi xem liệu chúng có cho phép bạn hoạt động hiệu quả hay không. Dưới đây là ba tình huống mà bạn có thể trở nên hiệu quả hơn bằng cách thay đổi các thói quen của mình:
Khi có những công cụ tốt hơn
Một nơi mà các thói quen gây ra vấn đề là cách chúng ta tương tác với công nghệ tại nơi làm việc. Thông thường, các công ty phát triển nền tảng phần mềm để tự động hóa các quy trình mà trước đây bạn phải làm bằng tay. Ví dụ, khi các học giả viết bài báo, họ phải tạo thư mục về tất cả các nguồn mà họ trích dẫn trong tác phẩm.
Quá trình này đã từng mất hàng giờ (hoặc thậm chí vài ngày) và rất dễ xảy ra sai sót. Sau đó, phần mềm được phát triển để cho phép các nhà nghiên cứu lưu giữ một cơ sở dữ liệu về các bài báo mà họ đã đọc và gắn thẻ các trích dẫn trong một bài báo. Lần đầu tiên tôi nhấp vào một nút ở cuối khi viết một tờ giấy và nhìn thấy toàn bộ thư mục được định dạng hoàn hảo, tôi nghĩ rằng mình đã chết và lên thiên đàng.
Tuy nhiên, qua nhiều năm, nhiều gói mới đã được phát triển kết hợp các tính năng bổ sung, nhưng do mắc kẹt với phần mềm mà tôi sử dụng ban đầu, tôi đã bỏ lỡ những tiến bộ đó. Cuối cùng, tôi nhận ra rằng công cụ tôi đang sử dụng không tốt (hoặc rẻ tiền) như những công cụ được tạo ra gần đây hơn. Thay đổi thói quen của tôi cuối cùng đã giúp tôi tiết kiệm thời gian và cho phép tôi tự động hóa nhiều công việc khác vẫn đang làm bằng tay.
Khi bạn đi theo con đường vườn
Một số thói quen bạn tạo ra là hoàn toàn tốt tại thời điểm bạn bắt đầu, nhưng chúng đã trở thành một vấn đề theo thời gian. Phiên bản cổ điển của điều này là hành vi email. Thông thường, mọi người phát triển thói quen xung quanh email vào thời điểm họ chỉ nhận được một vài email thực sự quan trọng mỗi ngày. Tôi có tài khoản email đầu tiên khi còn là trợ giảng ở trường đại học vào cuối những năm 1980. Vào thời điểm đó, những email duy nhất tôi nhận được là những email quan trọng.
Tuy nhiên, theo thời gian, số lượng email bạn nhận được tăng lên đáng kể. Cuối cùng, những thói quen bạn phát triển sớm để xử lý email sẽ cản trở khả năng hoàn thành bất cứ điều gì quan trọng trong công việc của bạn. Bạn có thể mất một lúc để nhận ra rằng bạn đã đi xuống con đường vườn theo thói quen và đến một nơi mà bạn không hề muốn.
Khi công việc của bạn đã thay đổi
Đối với nhiều người, công việc bạn được thuê để làm ban đầu có thể hoàn toàn khác với công việc bạn kết thúc khi sự nghiệp của bạn thăng tiến. Ví dụ, nhiều người thành công trong các công việc kỹ thuật thấy mình được cho là quản lý. Trách nhiệm của họ chuyển từ giải quyết các vấn đề kỹ thuật sang giải quyết các vấn đề về con người.
Tuy nhiên, mặc dù có sự thay đổi về trách nhiệm, các thói quen bạn thực hiện để làm việc có thể không thay đổi nhanh chóng. Kết quả là, bạn có thể thấy mình đang làm những việc mà lẽ ra có ý nghĩa hoàn hảo trong vai trò trước đây, nhưng lại ít hữu ích hơn trong vai trò hiện tại.
Ví dụ, trong các vai trò kỹ thuật, việc chỉ ra các sai sót trong một thiết kế hoặc quy trình càng nhanh càng tốt để đảm bảo rằng chúng được khắc phục trước khi chúng gây ra sự cố là điều khá quan trọng. Tuy nhiên, trong vai trò lãnh đạo, bạn cũng có trách nhiệm hướng dẫn những người khác làm thế nào để đạt được hiệu quả trong công việc của họ.
Khi bạn nhìn thấy một lỗ hổng thiết kế, bạn có thể muốn chỉ ra ngay lập tức, nhưng bạn cũng có thể muốn cho một nhóm thời gian để tự họ tìm ra lỗ hổng — và thậm chí dạy kỹ năng tìm ra những lỗ hổng này — thay vì chỉ nó ra. Tuy nhiên, rất khó để ngăn bản thân hành động như bạn đã từng làm.
Tại sao đánh giá định kỳ là mấu chốt?
Để tìm những loại thói quen không phù hợp này, điều hữu ích là đánh giá thói quen của bạn vài tháng một lần. Hỏi đồng nghiệp về các công cụ phần mềm yêu thích của họ để bạn biết những cách khả dụng khác mà bạn có thể giải quyết các vấn đề trong công việc. Theo dõi lượng thời gian bạn dành cho các nhiệm vụ quan trọng tại nơi làm việc và kiểm tra xem lượng thời gian mà các nhiệm vụ đó được giao có phù hợp với tầm quan trọng của các nhiệm vụ đó đối với các mục tiêu chính của bạn hay không. Suy nghĩ về các yếu tố của vị trí hiện tại của bạn là yếu tố quan trọng để thành công. Xem xét các thói quen của bạn để xem liệu chúng có hỗ trợ những mục tiêu đó hay không.
Khi bạn thấy cần phải thay đổi thói quen, hãy tìm thời gian làm việc không quá căng thẳng và giới thiệu công cụ hoặc kỹ năng mới. Ban đầu, bạn sẽ cảm thấy không thoải mái khi thực hiện thay đổi này, bởi vì bộ não của bạn sẽ không thể dự đoán chính xác điều gì sẽ xảy ra tiếp theo và bạn sẽ dành thời gian cho một việc mà trước đây bạn có thể làm một cách vô tâm. Tuy nhiên, trong một vài tuần, thói quen mới đó sẽ giúp bạn điều chỉnh thói quen của mình với những động lực thành công chính.
Sau hơn 20 năm giảng dạy “PHƯƠNG PHÁP LUẬN SÁNG TẠO và ĐỔI MỚI” tại Trung tâm Sáng tạo Khoa học–kỹ thuật (TSK) thuộc trường Khoa Học Tự Nhiên, khoá học thu được rất nhiều phản hồi tốt của học viên về các lợi ích nhận được. Nếu bạn có quan tâm đến khả năng sáng tạo, mong muốn cải thiện chất lượng cuộc sống, bộ công cụ của khoá học này sẽ thực sự hữu ích và ý nghĩa. Bạn có thể điền thông tin tại đây hoặc liên hệ số điện thoại: (028) 38 301 743; 089 668 36 31 để thực hiện đăng ký.
Nguồn: FastCompany
