Trì hoãn ít liên quan đến quản lý thời gian và nhiều hơn liên quan đến quản lý tâm trạng.
Đôi khi chúng ta không thể bắt bản thân làm được việc! Tháng trước, khi tôi yêu cầu mọi người nói về những lần họ chọn không làm điều gì đó mà họ cũng có thể đơn giản là… làm… đề cập của tôi tràn ngập. Một vài ví dụ tiêu biểu:
- “Tôi đã có một bức ảnh hộ chiếu được chụp vào tháng Hai. Nó đã nằm trên tủ quần áo của tôi kể từ đó vì tôi sẽ không mất 10 phút để điền vào mẫu đơn gia hạn và gửi nó qua đường bưu điện ”.
- “Bonfe đã lấy 8 đô la / tháng của tôi TRONG NĂM vì tôi quá lười để gọi điện và hủy, hoặc chỉ đơn giản là trả lời điện thoại và hủy khi họ gọi cho tôi để đặt lịch bảo trì lò.”
- “Tôi đã thay một bóng đèn bên ngoài ngày hôm qua, mất ba phút từ đầu đến cuối. Nó đã bị cháy trong hai năm. ”
- “Tôi đã mua một chiếc ô tô cách đây hai năm và đã tránh mua nhãn dán thành phố mà tôi cần hợp pháp để đậu nó ở thành phố Chicago trong thời gian dài. Tất cả những gì tôi phải làm là gửi một (1) email. Có thể năm sau.”
Cho dù đó là xem cây của bạn khô héo trong nhiều tuần trước khi thay chậu ( tổng thời gian để hoàn thành: sáu phút ) hay chờ đợi cho đến khi bạn đến để thay nhãn đăng ký đã hết hạn trong một năm (đó là tôi, tôi đã làm điều này), rất nhiều của mọi người đang trì hoãn tất cả các loại việc nhỏ.
Chính xác là tại sao? Khi Làm Điều tương đối đơn giản, và khi hậu quả của Việc Không Làm Điều đó có thể nghiêm trọng hoặc khá khó chịu, tại sao nhiều người trong chúng ta lại nhìn theo cách khác?
Joseph Ferrari, giáo sư tâm lý học tại Đại học DePaul ở Chicago và là tác giả cuốn sách Vẫn còn chần chừ ?: Hướng dẫn không hối tiếc để hoàn thành công việc , nói với VICE rằng trong một thời gian dài, mọi người xem kiểu trì hoãn này là sự lười biếng hoặc vô tổ chức, trong khi thực tế là một chiến lược tránh. “Đó không phải là quản lý thời gian – đó là một khái niệm phức tạp hơn nhiều,” Ferrari nói.
“Mọi người nói về sự trì hoãn như một vấn đề quản lý thời gian bởi vì bề ngoài nó trông như thế nào, đúng không?” Fuschia Sirois, người nghiên cứu về sự trì hoãn tại Đại học Sheffield và đồng biên tập cuốn sách Chần chừ, Sức khỏe và Hạnh phúc cho biết . “Nhưng nó thực sự không liên quan nhiều lắm đến việc quản lý thời gian. Nó liên quan đến việc tâm trạng quản lý ”.
Theo các chuyên gia, đây là một số lý do cụ thể khiến chúng ta tránh những công việc tương đối đơn giản, cùng với những cách chúng ta có thể cố gắng quản lý sự trì hoãn của mình và hoàn thành công việc.
Bạn đang thực hiện một nhiệm vụ bởi vì… không có lý do gì để không bỏ nhiệm vụ đó.
Việc trì hoãn những việc nhỏ có thể gây ra những hậu quả về tài chính, cá nhân và nghề nghiệp. Nhưng đôi khi có loại không! Hãy xem xét bức ảnh hộ chiếu đã được đặt xung quanh, chờ bạn mất 10 phút để gửi đơn đăng ký. Khi du lịch không còn là vấn đề do đại dịch đang diễn ra, tại sao lại dành nhiều thời gian cho nó?
Tương tự như vậy, Ferrari đã chỉ ra rằng chúng ta không sống trong một xã hội khuyến khích chúng ta hoàn thành công việc sớm. Nếu bạn nợ tiền thuế của mình, chính phủ có thể nói, “Nộp trước ngày 15 tháng 2 và chúng tôi sẽ giảm phần trăm.” Họ không — vậy tại sao phải trả trước tháng 4?
Ferrari nói: “Chúng tôi bị trừng phạt vì đi trễ trong văn hóa của mình. “Chúng tôi không nhận được phần thưởng nếu đến sớm.” Và khi bạn nhận ra thông báo rằng không có gì là sớm, bạn có thể áp dụng điều đó cho bất kỳ nhiệm vụ nào cần thực hiện.
Tim Pychyl, phó giáo sư tại Khoa Tâm lý học và là lãnh đạo của Nhóm Nghiên cứu Sự chần chừ tại Đại học Carleton, cho biết kỷ niệm những điều bạn đã làm có thể giúp giải quyết vấn đề này. Pychyl nói: “Chúng ta phải tập trung vào những cảm giác tốt đẹp mà chúng ta sẽ có khi hoàn thành mục tiêu chứ không phải những cảm giác tiêu cực mà chúng ta có vào lúc này.
Nghe có vẻ ngô nghê, nhưng ngay cả khi bạn không có danh sách việc cần làm, hãy viết ra những công việc bạn đã hoàn thành — hoặc những việc bạn đã bắt đầu! Kiểm tra chúng và coi chúng như những chiến thắng trong ngày của bạn. Điều đó cũng có thể mang lại cho bạn những cảm xúc tích cực giúp bạn làm được nhiều việc hơn. Pychyl nói: “Chúng mang lại cho bạn cảm giác hiệu quả.
Và điều thú vị là một khi bạn bắt đầu, tiến độ thực sự thúc đẩy cảm giác tích cực của bạn khi thực hiện nhiệm vụ. “Đó là một trong số ít lần chúng ta thấy một vòng xoáy đi lên — sự tiến bộ đó thúc đẩy hạnh phúc và hạnh phúc dẫn đến tiến bộ hơn.”
Có điều gì đó về bản thân nhiệm vụ — và cách bạn cảm nhận về nó — khiến bạn trì hoãn.
Sirois nói: “Sự trì hoãn là một cách đối phó không thể tránh khỏi. “Làm thế nào để tôi quản lý những cảm giác không thoải mái xung quanh công việc giấy tờ mà tôi phải làm? Tôi biết, tôi sẽ đặt nhiệm vụ sang một bên và cảm thấy tốt hơn về nó. Ah, tôi cảm thấy tốt hơn rồi. Bạn chỉ quản lý tâm trạng của mình bằng cách trì hoãn. ”
Sirois cho biết một cách phổ biến để trì hoãn xảy ra là khi chúng ta cảm thấy không chắc chắn. Khi một nhiệm vụ mới đối với chúng ta, không quen thuộc hoặc cảm thấy lớn và quan trọng — chẳng hạn như đăng ký thẻ tín dụng hoặc chỉnh sửa sơ yếu lý lịch — thì chúng ta ít có khả năng tiếp cận nó một cách hào hứng. Đó là một phương trình khá đơn giản: Ít tự tin hơn bằng tránh nhiều hơn.
Hoặc có thể bạn đang cảm thấy không đủ năng lực hoặc lo lắng về một nhiệm vụ bởi vì bạn lo lắng về cách người khác sẽ đánh giá bạn khi thực hiện nó. Chúng ta nghe rất nhiều về lòng tự trọng, nhưng Ferrari cho biết xã hội lòng tự trọng của cũng quan trọng. “Mọi người rất, rất quan tâm đến cách người khác cảm nhận về họ.” Có xu hướng nghĩ: “Tôi thà mọi người nghĩ rằng tôi thiếu nỗ lực hơn là thiếu khả năng.”
Nỗi sợ chết tiệt đó có thể khiến bạn không thể bắt đầu ngay từ đầu — ngay cả khi chỉ là việc nhỏ như mất năm giây để viết một tin nhắn hoặc trả lời email. Và mặt khác, nếu bạn làm tốt công việc … tốt, nếu bạn không thể duy trì nó thì sao? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không thể làm tốt điều đó vào lần sau?
Nó có thể đơn giản như thực tế là nhiệm vụ không thú vị để làm. Theo Sirois, con người là những người cố gắng tìm kiếm niềm vui, có nghĩa là nếu điều bạn đang làm thậm chí hơi khó chịu hoặc đòi hỏi nỗ lực – nếu nó hơi lệch khỏi trung tính thành lãnh thổ “không vui vẻ lắm” – thì thật dễ dàng bỏ nó đi, ngay cả khi bạn biết bạn có thể hạ gục nó trong thời gian ngắn hơn thời gian bạn phải xem lại một tập 30 Rock .
Bạn đang sử dụng logic để thử và lừa bản thân điều chỉnh hành vi vốn dĩ thuộc về cảm xúc.
Nhiều lý do dẫn đến việc trì hoãn mọi thứ đều có một điểm chung: Chúng bị ràng buộc bởi những cảm xúc tiêu cực. Pychyl nói rằng cốt lõi của nó, trì hoãn là một “chiến lược đối phó tập trung vào cảm xúc”.
Pychyl nói với VICE: “Chúng tôi đang phải đối mặt với một nhiệm vụ — vì bất cứ lý do gì — khiến chúng tôi cảm thấy rất kinh khủng. Thất vọng, chán nản, oán giận, sợ hãi — bất kể đó là gì, đều có một cảm xúc tiêu cực gắn liền với nhiệm vụ. Pychyl nói: “Bộ não cảm xúc của bạn, hệ thống limbic của bạn, đã có được bạn. “Và nó mang lại cho bạn một sự lắc lư tốt.”
Nhiều mẹo phổ biến để vượt qua sự trì hoãn đưa ra các giải pháp hợp lý: chia nhiệm vụ thành các phần nhỏ, sắp xếp lại lịch trình của bạn, đi dạo, đóng 47 tab bạn đang mở. Và những điều đó có thể hữu ích – đôi khi, ở một mức độ nào đó và đối với một số người.
Nhưng vấn đề là đó là những giải pháp hợp lý cho một vấn đề phi lý trí, cảm tính. Sirois nói rằng có, “bạn có thể làm cho môi trường của bạn mà tôi gọi là ‘ít gây ung thư hơn.’ Nhưng đừng nghĩ đó sẽ là giải pháp ”. Thay vào đó, cô ấy nói hãy xem đây như một giàn giáo mà bạn sẽ phải xây dựng những nỗ lực khác của mình.
Nếu sự thiếu tự tin khiến bạn từ bỏ một nhiệm vụ, Sirois cho biết hãy bắt đầu bằng cách đảm bảo rằng bạn có tất cả thông tin và nguồn lực cần thiết. Các hướng dẫn có rõ ràng không? Bạn có câu hỏi? Nếu bạn không được trang bị ngay từ đầu, có thể bạn sẽ không tiếp tục.
Hãy giải quyết vấn đề đó trước, bạn sẽ giảm bớt sự không chắc chắn và dễ dàng tiếp tục hơn. Bởi vì khi bạn suy nghĩ quá nhiều về một nhiệm vụ, bạn có thể xây dựng nó thành một thứ gì đó nhiều hơn những gì nó thực sự là.
Bạn đang bị mắc kẹt trong một vòng xoáy xấu hổ.
Theo Sirois, những người hay trì hoãn thường có lòng trắc ẩn thấp. Họ không tốt với chính họ; họ nghĩ không ai khác trì hoãn và xu hướng lê đôi chân của họ khiến họ trở thành những người kinh khủng. Vấn đề là, cô ấy nói, “không ai khác đang nghĩ như vậy! Bạn đang điều khiển điều đó, bạn thậm chí còn khuấy động những cảm xúc tiêu cực hơn. ”
Nếu bạn đang trốn tránh một nhiệm vụ bởi vì bạn đã có cảm giác khó chịu về nó — và bây giờ, trên hết, bạn lo lắng về việc mình sẽ bị đánh giá như thế nào — thì bạn sẽ càng tránh xa nó hơn. Nhà phê bình nội tâm của bạn nổi lên và ngày càng có ý kiến: “Tại sao bạn chưa làm điều này?” nhanh chóng trở thành “Tại sao bạn lại hoàn toàn như vậy?”
Sirois nói: “Tất cả những gì mà bản thân tự phê bình làm là tạo ra nhiều cảm giác tiêu cực hơn về nhiệm vụ, điều này khiến bạn càng muốn trốn tránh nó hơn nữa. “Đó là lý do tại sao những điều này kéo dài.” Bạn có thể bắt đầu nghĩ nhiều hơn về bản thân sự chờ đợi hơn là những gì bạn đang trốn tránh, một mô hình gọi là “nhận thức về sự trì hoãn” —nói cách khác, suy ngẫm về sự trì hoãn của chính bạn.
Sirois nói rằng khi mọi người lảng tránh, họ có xu hướng hỏi ngay “Tôi bị sao vậy?” mà không giải quyết được vấn đề hoặc cung cấp bất kỳ thông tin chi tiết thực sự nào. Thay vào đó, họ nên tự hỏi mình, “Tại sao tôi gặp khó khăn với nhiệm vụ này?”
Bạn không yêu cầu giúp đỡ.
Sự trì hoãn có xu hướng là một cuộc đấu tranh đơn độc, nhưng theo nghĩa đen thì mọi người đều làm vậy! Và điều đó có nghĩa là bạn luôn có thể nói về nó. “Hãy thừa nhận rằng bạn không phải là người đầu tiên trì hoãn, và bạn cũng sẽ không phải là người cuối cùng,” Sirois nói. “Mọi người đều làm điều đó. Tôi nghĩ đó là một thông điệp thực sự quan trọng: hãy bình thường hóa nó và vượt qua cảm giác tội lỗi và xấu hổ mà mọi người thường mắc phải ”.
Nói về nó thậm chí có thể giúp bạn vượt qua nó. Sirois đã giúp thực hiện một nghiên cứu cho thấy hỗ trợ xã hội có thể giảm bớt một số căng thẳng khiến sự trì hoãn xảy ra. Có hỗ trợ xã hội về mặt tinh thần, nơi bạn nói “Tôi đang vật lộn với điều này, tôi có thể trút bỏ không?” Và có hỗ trợ xã hội về thông tin, giống như hỏi “Bạn đã bao giờ làm việc này chưa? Bạn có thể cho tôi một số lời khuyên?”
Tất nhiên, có một điểm cần lưu ý: Đối với những người có chuẩn mực xã hội tiêu cực xung quanh việc trì hoãn, sẽ không dễ dàng tìm kiếm sự hỗ trợ đó. Tử tế hơn là chỉ trích bản thân sẽ giúp bạn dễ dàng yêu cầu giúp đỡ hơn.
Đừng hy vọng rằng bạn sẽ thoát khỏi xu hướng trì hoãn trong 10 phút đọc những lời khuyên này và cố gắng đừng quá khắt khe với bản thân. Như Sirois đã nói: “Bạn chỉ đang khiến bản thân phải trì hoãn nhiều hơn.”
Và nếu hành vi này trở nên thường xuyên – loại điều khiến bạn tê liệt trong cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp hoặc ngăn cản bạn đạt được mục tiêu của mình – thì có lẽ đã đến lúc bạn nên nói chuyện với một chuyên gia. Sự trì hoãn mãn tính có thể là một triệu chứng của rối loạn lo âu, trầm cảm và ADHD; một chuyên gia sức khỏe tâm thần sẽ có thể cho bạn biết thêm.
Môn học mạnh về khả năng vận dụng phương pháp để ứng phó với công việc, cuộc sống chính là PHƯƠNG PHÁP LUẬN SÁNG TẠO và ĐỔI MỚI. Đây là chìa khoá để tiếp cận với các nguyên tắc thủ thuật giúp tư duy có nền tảng và định hướng hơn. Tại Trung tâm Sáng tạo Khoa học–kỹ thuật (TSK) thuộc trường Khoa Học Tự Nhiên là một nơi đáng tin cậy để bạn theo học. Bạn có thể điền thông tin tại đây hoặc liên hệ số điện thoại: (028) 38 301 743; 089 668 36 31 để thực hiện đăng ký.
Cơ quan năng lượng Đan Mạch
