blogtsk
Làm việc cho một công ty mà một số nhân viên ở xa và những người khác ở văn phòng đòi hỏi những thói quen và hệ thống mới.
Khi các tổ chức bắt đầu thiết kế các nơi làm việc sau đại dịch, nhiều tổ chức đang đưa ra các phương án làm việc từ xa linh hoạt. Điều này đang tạo ra một môi trường kết hợp, một số nhân viên ở văn phòng và những người khác làm việc tại nhà. Một lực lượng lao động phân tán có thể tác động đến hoạt động hàng ngày, các nhà lãnh đạo và nhóm của họ có thể cần những thói quen và hệ thống mới.
“Vào tháng 3, tất cả chúng ta đã lên cỗ máy thời gian coronavirus tới tương lai,” Jeff Schwartz, đồng sáng lập của Công việc Tương lai tại Deloitte Consulting và là tác giả của Tác phẩm bị gián đoạn: Cơ hội, khả năng phục hồi và phát triển trong tương lai công việc được tăng tốc cho biết . “Các công cụ có thể mất 5 đến 10 năm để phát triển và ra mắt mất 5 tuần hoặc thậm chí 5 ngày. Bây giờ khi chúng tôi nghĩ về ý nghĩa của việc quay lại văn phòng, chúng tôi không thể sử dụng bản đồ cũ để khám phá một thế giới mới. COVID chưa đi đường vòng. Đó là một bước ngoặt đối với một cách làm việc mới. ”
Để tối đa hóa thành công trong bối cảnh kết hợp đòi hỏi phải áp dụng các phương pháp thực hành đã được đẩy nhanh trong thời kỳ đại dịch, cũng như phát triển các kỹ năng mới trong tương lai.
Giờ làm việc linh hoạt
Làm việc từ xa hợp nhất cuộc sống chuyên nghiệp và cá nhân của chúng tôi thành một, và giờ giấc linh hoạt trở thành cách nhân viên có thể điều chỉnh.
Schwartz nói: “Chúng tôi từng nghĩ rằng chúng tôi có thể có cuộc sống công việc và cuộc sống cá nhân của chúng tôi. “Trong kỷ nguyên COVID, chúng tôi thấy sự cân bằng giữa công việc / cuộc sống đã kết thúc khi cuộc sống cá nhân và công việc của chúng tôi trở nên hòa nhập.”
Schwartz nói rằng nhân viên rất có thể sẽ muốn duy trì sự tích hợp khi chúng ta tiến vào tương lai, điều này mang lại một cách lập lịch trình làm việc tốt hơn. Khả năng linh hoạt trong việc di chuyển các nhiệm vụ để giải quyết các trách nhiệm cá nhân sẽ vẫn quan trọng.
Kỹ năng quản lý ảo
Schwartz nói: “Mùa hè năm ngoái, chúng tôi đã hỏi: ‘Ai là những người cần có mặt tại văn phòng để làm công việc của họ và làm thế nào để chúng tôi đưa họ trở lại an toàn?’. Câu hỏi đặt ra cho một năm làm việc từ xa bây giờ là, ‘Nhân viên thích làm việc theo cách nào và chúng tôi hiểu sở thích của họ như thế nào?'”
Schwartz nói rằng nhân viên sẽ phù hợp với những tính cách mới, chẳng hạn như một chủ nhà trọ, cư dân văn phòng và khách du lịch ở quán cà phê, và các nhà quản lý sẽ cần quản lý các đội phân tán một cách hợp lý.
Schwartz nói: “Hãy tìm hiểu từ nhân viên điều gì phù hợp với họ vào thời điểm này trong cuộc sống của họ. Một số có thể coi trọng sự tương tác xã hội của văn phòng, trong khi những người khác có thể cho trẻ học ở nhà và khả năng làm việc từ xa là quan trọng đối với họ. Nhưng một khi trẻ đi học trở lại, sở thích của chúng có thể thay đổi. Người quản lý cần biết người lao động muốn gì và có thể hỗ trợ họ ”.
Quản lý thời gian
Học cách quản lý thời gian là một kỹ năng quan trọng khi bạn làm việc tại nhà. Trong một môi trường kết hợp, nhân viên và người quản lý cần đặt mức độ ưu tiên từng giờ, từng ngày và từng tuần, và cấu trúc thời gian của họ để giải quyết những nhiệm vụ quan trọng nhất.
Schwartz nói: “Dữ liệu về năng suất của người lao động đã tăng trong quý 3 năm 2020 và một lý do là người lao động đã tận dụng các cách thức làm việc linh hoạt. “Thách thức bây giờ là các nhà quản lý phải hiểu rõ nghĩa là phải tham gia một cách hiệu quả. Sự mệt mỏi về công nghệ có thể xảy ra trong văn phòng ảo và khả năng dành thời gian chăm sóc bản thân của nhân viên quan trọng hơn trong môi trường hỗn hợp. Không phải ai cũng có thể đã tạo ra một môi trường làm việc tại nhà để hỗ trợ điều đó ”.
Một nơi làm việc được xác định lại
Khi có nhiều nhân viên quay trở lại nơi làm việc, người sử dụng lao động cần xác định những gì họ cần ở văn phòng và những gì họ cần để làm việc theo cách ảo. Ví dụ, nếu một nhân viên đang ngồi trong văn phòng hoặc phòng làm việc để hoàn thành công việc của họ, họ có thể dễ dàng thực hiện công việc ở nhà.
Schwartz nói: “Nhiều công việc văn phòng có thể được thực hiện dễ dàng tại nhà. “Khi nhân viên quay trở lại văn phòng, khuôn viên trường hoặc phòng thí nghiệm, các nhà lãnh đạo cần hỏi, ‘Chúng ta nên làm gì khác đi?’
Vì con người là sinh vật xã hội nên văn phòng sẽ là nơi để xây dựng các mối quan hệ và gắn kết, điều này cần nhiều không gian chung hơn. Schwartz nói: “Chúng ta cần phải cân nhắc và xem xét cách chúng ta di chuyển qua lại giữa các môi trường vật lý và điều khiển từ xa ảo.
Khả năng thích ứng
Trong thời kỳ đại dịch, điều trở nên quan trọng không phải là những gì một nhân viên được thuê làm mà là những gì họ có thể làm, Schwartz nói. Ví dụ, một kỹ sư có công việc chế tạo những chiếc ô tô phức tạp đột nhiên bị thách thức với việc tạo ra máy thở.
Ông nói: “Có một nhu cầu mới trên thị trường và các tổ chức cần những người có tiềm năng. “Một công việc từng là mô tả công việc của bạn. Và đào tạo đã cho bạn một cách để đi theo một nấc thang sự nghiệp. COVID đảo ngược mô hình đó. Việc phục hồi COVID sẽ tập trung vào tầm quan trọng của việc tạo ra môi trường làm việc tiềm năng là một kỹ năng có giá trị ”.
Sự sắp xếp kết hợp đòi hỏi các tổ chức phải đổi mới nơi làm việc và nhân viên mở rộng kỹ năng của họ. Schwartz nói: “Nó giống như cố gắng làm việc thông qua một khối Rubik. Nó không phải là quay lại những gì chúng tôi đã làm trước đây. Nó không phải là một sự trở lại; đó là một sự ra đi. Đó là một loại câu chuyện quay lại tương lai khi tất cả chúng ta đều tìm ra điều gì tiếp theo.”
Sáng tạo là sức hút diệu kỳ để bạn trở nên khác biệt và đa năng trong công việc, cuộc sống. Công cụ mạnh trong tư duy sáng tạo sẽ giúp bạn trở thành một người đầy tự tin như thế. Nếu đã từng biết đến Khoá học “PHƯƠNG PHÁP LUẬN SÁNG TẠO và ĐỔI MỚI” được giảng dạy uy tín, chất lượng tại Trung tâm Sáng tạo Khoa học–kỹ thuật (TSK) thuộc trường Khoa Học Tự Nhiên thì bạn hãy nhanh chóng đăng ký nhé. Bạn có thể điền thông tin tại đây hoặc liên hệ số điện thoại: (028) 38 301 743; 089 668 36 31 để được tư vấn cụ thể.
Nguồn: FastCompany
