blogtsk
Cho dù được thúc đẩy bởi sự cần thiết, năng suất hay sự thoải mái, đại dịch đã buộc nhiều người lao động phải sáng tạo nơi họ đang làm việc.
Ravi Soin luôn có một văn phòng chuyên dụng tại nhà riêng ở bang Washington. Nhưng phó chủ tịch phụ trách các cơ sở và hoạt động đám mây của IT SaaS tại Edifecs, một công ty CNTT y tế toàn cầu, hoan nghênh ý tưởng làm việc từ chiếc ghế dài của ông khi bắt đầu làm việc tại nhà.
Ông nói: “Văn phòng tại nhà từng là một phòng đa năng được con gái tôi sử dụng cho các bài học âm nhạc, để bọn trẻ xây dựng bộ Lego của chúng và một không gian để chất đống tài liệu và đồ dùng của tôi. “Không gian văn phòng chung này đã cho tôi cơ hội nhìn qua đôi mắt của cô ấy khi cô ấy đang tích cực học tập ở trường. Cảm giác như tôi đang học lại cấp hai trong khi cố gắng làm việc, và con gái tôi đang học về sự tuân thủ HITRUST. ”
Nhưng chiếc ghế dài rất ấm cúng, Soin nói, và giống như những người khác, anh nghĩ việc sắp xếp sẽ chỉ là tạm thời. Nhiều tháng trôi qua, con gái Soin bị phân tâm bởi sự hiện diện của anh – “có lẽ vì tôi sẽ bảo cô ấy tập trung vào bài học hoặc tham gia vào cuộc thảo luận,” anh trầm ngâm – và chuyển đến làm việc trong phòng ngủ của riêng mình. Khi rõ ràng rằng không có ai sẽ quay lại nơi làm việc trong tương lai gần, Soin quyết định rằng anh ấy cần một thiết lập hiệu quả hơn.
Trở lại văn phòng tại nhà của mình, Soin đã sử dụng số tiền mà công ty cung cấp để gắn thêm màn hình, mua một máy lọc nước nóng để có trà nóng liên tục, mua một chiếc bàn và ghế ngồi điện tử tiện dụng tương tự như chiếc mà anh ta đã làm việc.
Giống như nhiều người trong chúng ta, những người đột nhiên bị thúc ép làm việc tại nhà mà không có nhiều lời cảnh báo, Soin nói rằng anh ấy đã mất nhiều tháng để tìm ra một nơi làm việc hiệu quả mà không làm mờ ranh giới cá nhân và nghề nghiệp quá nhiều. Một gần đây báo cáo của Steelcase cho thấy 36% công nhân không có nơi để tránh bị phân tâm, 28% không có không gian làm việc thoải mái về thể chất và 9% sử dụng giường của họ. Ba phần tư những người ở cấp giám đốc trở lên (chẳng hạn như Soin) có bàn làm việc và gần một nửa có ghế làm việc. Báo cáo của Steelcase cho thấy những sự thoải mái đó giảm mạnh đối với những người đóng góp cá nhân. Ít hơn một nửa được báo cáo làm việc trên bàn và chỉ 24% có ghế làm việc.
Cho dù được thúc đẩy bởi sự cần thiết, năng suất hay sự thoải mái, các số liệu thống kê tương tự đã được phản ánh trong một cuộc khảo sát Fast Company thực hiện với sự hợp tác của Harris Poll. Ba mươi chín phần trăm những người được hỏi làm việc tại nhà trong thời gian xảy ra đại dịch cho biết họ cảm thấy năng suất nhất trong văn phòng tại nhà. 18% bình chọn cho phòng khách và thêm 18% cho phòng ngủ.
Điều thú vị là có sự phân chia giới tính giữa những người thích văn phòng tại nhà và phòng khách. Bốn mươi bốn phần trăm nam giới cảm thấy làm việc hiệu quả nhất trong văn phòng tại nhà (so với 32% phụ nữ) và phòng khách đạt điểm cao hơn ở phụ nữ (24% so với 15%, tương ứng). Đối với nơi tốt nhất để tổ chức hội nghị truyền hình, văn phòng gia đình đứng đầu danh sách (42%), tiếp theo là phòng ngủ (16%) và phòng khách (16%).
Fast Company cũng đã thăm dò ý kiến của các chuyên gia khác từ nhiều ngành và cấp độ công việc khác nhau để xem họ phải nói gì về những địa điểm yêu thích để tối đa hóa ngày làm việc của họ. Từ phòng ngủ thời thơ ấu cho đến những chiếc võng, mô tả của họ về không gian làm việc tại nhà của họ được truyền tải với các lỗi năng suất (chẳng hạn như các vị trí cửa sổ quan trọng) và sự gần gũi (hoặc thiếu) với các thành viên khác trong gia đình mà có vẻ điên rồ chỉ một năm trước nhưng bây giờ đã trở nên phổ biến như khẩu trang và giãn cách xã hội.
Dara Treseder, phó chủ tịch cấp cao kiêm giám đốc tiếp thị và truyền thông toàn cầu, Peloton
(Khu vực Vịnh San Francisco, California)
Khi bắt đầu đại dịch, tôi chỉ có bàn, ghế và máy tính xách tay. Bây giờ tôi đã có một thiết lập hoàn chỉnh hơn, với hai màn hình để trượt nhanh và điều hướng bảng tính, một đèn vòng để chiếu sáng và một bảng điều khiển để cung cấp nền nhất quán. Nền ảo không phù hợp với tôi; Tôi đã thử.
Tôi đã chuyển đổi một phần tầng hai của chúng tôi thành văn phòng tại nhà của tôi. Tôi chọn vị trí này vì nó đối diện với cửa sổ, vì vậy tôi có thể nghỉ ngơi một phút giữa các cuộc gọi điện video Zoom liên tiếp để thu vào tầm mắt bầu trời California tuyệt đẹp. Đây là địa điểm tốt nhất để làm việc hiệu quả vì cách phòng chơi của các con tôi, nơi có xe đạp của tôi một khoảng cách tốt. Không quá xa trong trường hợp tôi cần thực hiện một chuyến đi nhanh chóng để tham gia một lớp học Peloton, và không quá gần để giảm thiểu “những cuộc vui chơi của trẻ em”, những thứ đã trở thành một phần của cuộc sống của một bà mẹ làm việc đại dịch.
Anthony Kelani, Giám đốc điều hành và đồng sáng lập, DNABLOCK
(Los Angeles)
Phòng ngủ cho khách là phòng làm việc của tôi. Tuy nhiên, tôi đã khởi động từ trước COVID, vì vậy tôi không phải thực hiện thay đổi. Tôi có một bàn làm việc và máy tính với màn hình kép. Chúng tôi thực hiện rất nhiều công việc phát triển và nội dung hoạt hình, vì vậy không gian giám sát là rất quan trọng. Tôi cũng có một chiếc ghế chơi game rất thoải mái và tiện dụng. Tôi cũng có một chút không gian để thực hiện các hoạt động VR và sản phẩm ảo. Bạn cần một chút không gian để đi lại trong VR và thực hiện công việc phù hợp với chuyển động.
Đó là nơi tốt nhất vì nó tách biệt với phần còn lại của ngôi nhà của tôi, và tôi có thể rời công việc ở đó khi cần thư giãn. Tôi giữ máy tính và mọi thứ trong đó. Làm việc trong phòng khách hoặc phòng ăn khiến bạn khó có thể rời bỏ công việc vào cuối ngày. Trong thời gian diễn ra COVID, tôi không ra ngoài nhiều, vì vậy tôi phải tạo một môi trường để cân bằng giữa công việc và cuộc sống trong nhà của mình. Một điều tôi dự định thay đổi là có được một chiếc bàn đứng, vì vậy tôi không phải ngồi cả ngày bên máy tính.
Katie Coulson, điều hành tài khoản 120/80 MKTG
(Gaithersburg, Maryland)
Bắt đầu sự nghiệp chuyên nghiệp của mình trong chính căn phòng ngủ mà tôi đã lớn lên chắc chắn là một thử thách, nhưng cũng rất vui. Tôi thường làm việc bằng một chiếc bàn lớn được đặt ngay cạnh một cửa sổ lớn. Tôi yêu và cần ánh sáng tự nhiên để hoàn thành công việc. Tôi làm việc hiệu quả nhất với rất nhiều chỗ để làm việc. Tôi cũng thích nhìn ra ngoài cửa sổ để giải trí suốt cả ngày. Công việc ở nhà cũng cho phép tôi di chuyển khắp nhà để làm việc. Đôi khi tôi cần thay đổi khung cảnh và sẽ chuyển sang phòng khác trong một giờ hoặc lâu hơn.
Sheree Atcheson, giám đốc toàn cầu về đa dạng, công bằng và hòa nhập tại Peakon
(London)
Tôi đã hình thành một góc nhỏ trong không gian ăn uống / sinh hoạt có thiết kế mở của chúng tôi, đối diện trực tiếp với một cửa sổ sáng sủa. Tôi có rất nhiều món đồ trang sức nhỏ khiến tôi hạnh phúc khi nhìn vào chúng. Có một không gian đầy đủ ánh sáng là điều cần thiết đối với tôi vì tôi dành toàn bộ thời gian cho các cuộc gọi điện video. Mặt tích cực khác của sự sắp xếp này là đôi khi con chó của tôi sẽ tham gia vào nền bằng cách ghép ảnh từ ghế sofa. Điều đó luôn làm cho mọi người bật cười. Đây là một sự sắp xếp hoàn toàn mới vì đối tác của tôi sử dụng phòng trống cho văn phòng của anh ấy. Điều đó quá tối đối với tôi.
Nate Klemp, Tiến sĩ, đồng tác giả của Cuộc hôn nhân 80/80
(Boulder, Colorad0)
Văn phòng tại nhà của tôi là nơi tôi làm việc hiệu quả nhất. Kể từ khi bắt đầu đại dịch, tôi đã thay đổi hoàn toàn không gian. Bàn của tôi hiện đã được căn chỉnh để tối ưu hóa phông nền thu phóng. Tôi đã từng có một cửa sổ sáng trong phông nền làm mất độ sáng và khiến tôi không thể nhìn thấy khuôn mặt của mình. Bây giờ, máy ảnh đặt trên một bức tường không có cửa sổ và nhìn thấy một phông nền bao gồm một chậu cây và một giá sách được sắp xếp. Kết quả là bây giờ tôi làm việc trong văn phòng một phần là không gian làm việc, một phần là Zoom studio.
Tôi nhận ra rằng tôi cần nghỉ ngơi sau các cuộc gọi Zoom và ngồi cả ngày trên ghế văn phòng. Vì vậy, tôi gắn một chiếc ghế võng treo vào một cành cây ở sân sau của tôi. Đây đã trở thành không gian của tôi để kiểm tra email trên điện thoại, thực hiện cuộc gọi và quản lý các tài khoản mạng xã hội của chúng tôi. Thỉnh thoảng, tôi thậm chí sẽ mang máy tính xách tay của mình ra và viết khi đang lơ lửng giữa không trung. Đối với tôi, đó là một cách để “nghỉ ngơi làm việc” và kết nối lại với chất lượng nền tảng của thiên nhiên trong khi vẫn duy trì năng suất.
Sáng tạo có phương pháp sẽ giúp chúng ta vượt qua các lối mòn tư duy. Liệu có nơi nào giảng dạy bạn cách sáng tạo? Khoá học ngắn hạn “PHƯƠNG PHÁP LUẬN SÁNG TẠO và ĐỔI MỚI” được giảng dạy uy tín, chất lượng tại Trung tâm Sáng tạo Khoa học–kỹ thuật (TSK) thuộc trường Khoa Học Tự Nhiên sẽ lời đáp hữu ích cho bạn. Bạn có thể điền thông tin tại đây hoặc liên hệ số điện thoại: (028) 38 301 743; 089 668 36 31 để thực hiện đăng ký.
Nguồn: FastCompany
