FastCompany

4 cách sử dụng kỷ luật để làm việc hiệu quả hơn

Theo một giám đốc điều hành: “Mặc dù phần lớn cuộc trò chuyện ngày nay về năng suất tập trung vào việc tranh thủ thời gian hoặc các ‘thủ thuật’ khác để hoàn thành nhiều việc hơn, nhanh hơn, kỷ luật cần phải là điều thường xuyên trong cuộc sống của một người để thành công.”

Hiện tại, tôi cảm thấy quá tải, bị giằng xé theo nhiều hướng khác nhau, và tôi thấy rằng mình cần phải thực hiện nhiều kỷ luật hơn trong cuộc sống của mình. Nhưng từ đó tạo ra nhiều cảm xúc lẫn lộn cho tôi.

Bất cứ khi nào tôi nghe từ “kỷ luật”, tôi nghĩ đến việc ở trường tiểu học và những giáo viên nghiêm khắc kỷ luật bọn trẻ chúng tôi.

Theo nhận thức sâu sắc, tôi biết ơn vì trải nghiệm này (tôi ghét nó khi còn nhỏ) vì nó đã truyền cho tôi ý thức mạnh mẽ về trách nhiệm giải trình cá nhân. Tôi biết những gì được mong đợi ở tôi, và tôi cũng biết hậu quả của việc không tuân theo những kỳ vọng đó.

Sau đó, khi tôi bắt đầu công việc đầu tiên trong lĩnh vực quảng cáo tại BBDO ở New York, tôi mới thấy kỷ luật quan trọng như thế nào trong bối cảnh công việc. Các báo cáo của cơ quan phải được viết một cách rất cụ thể. Các giao thức cần được tuân theo. Các nguyên tắc thương hiệu cần được duy trì. Kỷ luật tạo ra không gian và hỗ trợ sự sáng tạo (đó là thứ mà chúng tôi đang bán vào thời điểm đó).

Khi tôi ở độ tuổi 20 và đầu 30 ở New York, tôi bắt đầu chạy marathon — điều này đòi hỏi rất nhiều kỷ luật. Điều này vốn đã ảnh hưởng đến cách tôi đối xử với công việc của mình, điều này cũng ảnh hưởng đến cách tôi cấu trúc cuộc sống của mình. Tôi cần thức dậy vào một giờ nhất định để bắt đầu buổi sáng. Tôi cần rời văn phòng vào một giờ nhất định để về nhà chăm sóc bản thân và chuẩn bị cho sáng hôm sau. Và do đó, trong khi phần lớn cuộc trò chuyện ngày nay về năng suất tập trung vào việc tranh thủ thời gian hoặc các “thủ thuật” khác để hoàn thành nhiều việc hơn, nhanh hơn, kỷ luật cần phải là điều thường xuyên trong cuộc sống của một người để thành công.

Nếu chúng ta thiếu kỷ luật trong một lĩnh vực của cuộc sống, rất có thể, chúng ta cũng thiếu kỷ luật trong các lĩnh vực khác.

Điều đó nói rằng, tôi không tin rằng cách tốt nhất để sống cuộc sống là tạo dựng bản thân khỏi sự ngẫu nhiên. Có một sự cân bằng. Vì vậy, nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào bạn có thể thực hành kỷ luật trong thói quen hàng ngày của mình, đây là một vài cách nhỏ nhưng hiệu quả để phát triển kỹ năng.

1. Bắt đầu bằng cách kỷ luật về điều gì đó bạn yêu thích

Để bản thân thể hiện những điều bạn thực sự quan tâm sẽ dễ dàng hơn nhiều so với việc ép bản thân tham gia vào những việc bạn không làm.

Ví dụ, một cách tôi rèn luyện tính kỷ luật trong cuộc sống hàng ngày là tham gia các lớp học khiêu vũ. Tôi thực sự thích thể hiện, tôi yêu cảm giác của một giờ khiêu vũ. Tôi đang chọn dành thời gian của mình theo cách này. Tôi hiếm khi bị cám dỗ để lên lịch cho những việc khác trong thời gian này bởi vì tôi rất thích nó và tôi biết rằng việc xuất hiện là một cam kết với bản thân. Và vì tôi yêu những gì mình đang thể hiện, nên việc giữ lời hứa đó sẽ dễ dàng hơn.

Lý do tôi khuyến khích bạn nên bắt đầu “rèn luyện kỷ luật” với một thứ bạn yêu thích là nó sẽ giúp bạn nhận ra bạn đang cố gắng quá mức trong cuộc sống của mình. Nếu mỗi tuần, bạn phải thuyết phục bản thân giữ cam kết đó thay vì những việc khác, thì có thể bạn đang tự đăng ký quá nhiều. Và nếu bạn cam kết quá mức, rất có thể, bạn đang cảm thấy căng thẳng và quá tải. Và nếu bạn căng thẳng và quá tải, bạn sẽ không thể ổn định được thói quen hàng ngày và hàng tuần hiệu quả.

2. Xóa nhiều hơn bạn thêm vào

Nếu bạn muốn tạo ra sự đơn giản trong cuộc sống của mình, bạn phải loại bỏ nhiều hơn những gì bạn thêm vào.

Bất cứ khi nào chúng ta cảm thấy mình phải làm nhiều hơn, chúng ta có xu hướng nghĩ câu trả lời là “làm” nhiều hơn. Tăng năng suất, danh sách việc cần làm thông minh hơn, v.v., tất cả đều hướng đến hướng “làm”, trong khi trên thực tế, hiệu quả được tạo ra bằng cách loại bỏ: loại bỏ nghĩa vụ, loại bỏ cam kết, loại bỏ các dự án không cần thiết, v.v.

Nếu chúng ta liên tục thấy mình ở một nơi mà chúng ta đã đặt ra các mục tiêu nhưng không thể theo đuổi và đạt được chúng, rất có thể, chúng ta không chỉ gặp vấn đề về kỷ luật. Chúng tôi có một vấn đề “bận rộn”. Chúng tôi đang cố gắng làm quá nhiều việc — nhiều hơn bất kỳ con người nào có thể làm — điều này dẫn đến cảm giác rằng chúng tôi đang khiến bản thân thất vọng.

Trước khi có thể rèn luyện kỷ luật trong cuộc sống hàng ngày, chúng ta cần đảm bảo rằng chúng ta đang bắt đầu với một danh sách “việc cần làm”.

3. Tìm hiểu hoạt động nào đòi hỏi kỷ luật cao và hoạt động nào không yêu cầu

Đối với cá nhân tôi, kịch bản lý tưởng là trau dồi kỷ luật xung quanh những thứ cần nó, và sau đó là sự thiếu kỷ luật hoàn toàn trong các lĩnh vực khác của cuộc sống – điều này tạo ra một loại luồng sáng tạo và không gian cho những điều bất ngờ.

Vì vậy, kỷ luật trong công việc, tập thể dục và những việc cần thiết khác mỗi ngày tạo điều kiện cho sự sáng tạo và trôi chảy hơn trong các lĩnh vực khác. Kỷ luật xung quanh việc lên lịch có nghĩa là chúng ta có thể chính thức sắp xếp thời gian cá nhân hoặc thời gian xã hội hoặc thời gian để “chỉ có”, đó là nơi có thể có một số phép thuật.

Cân bằng ở thái cực.

Mục đích thực sự của kỷ luật là để đảm bảo rằng khi bạn tập trung vào điều gì đó, bạn sẽ có mặt 100%. Tuy nhiên, một khi hoạt động đó được thực hiện, bạn nên cho mình một chút tự do. Hãy cởi mở với những khả năng mới. Hãy để tâm trí của bạn đi lang thang. Tạo cấu trúc cho thời gian không cấu trúc.

4. Tạo thói quen xung quanh các kỷ luật đã cam kết

Bài tập hàng ngày của bạn, cuộc hẹn hàng tuần với bác sĩ trị liệu, bữa tối hàng tháng của bạn hoặc trò chuyện với bạn bè trên Zoom — tất cả những điểm đánh dấu này đều có thể hữu ích cho việc trau dồi kỷ luật.

Hãy gọi những điều này là “kỷ luật cam kết”.

Đây là những thứ trong lịch trình của chúng ta đã ăn sâu vào thói quen hàng ngày và thói quen tự nhiên của chúng ta. Chẳng hạn, bạn biết thời gian nào bạn đến phòng tập thể dục hàng ngày, giúp bạn dễ dàng biết được những túi tiền khác trong ngày của mình mà bạn có thể tận dụng. Hoặc biết rằng mỗi thứ Bảy lúc 11:00 sáng, bạn có một lớp học nghệ thuật mà bạn yêu thích tham gia có nghĩa là bạn có một vài giờ vào buổi sáng và toàn bộ phần còn lại của buổi chiều ngày hôm đó để được kỷ luật theo những cách khác.

Điều quan trọng là hãy luôn tự hỏi bản thân, “Tôi có quá cứng nhắc, quá kỷ luật với thời gian của mình không? Hay tôi bị kỷ luật chưa đủ? ”

Có cả ngày không có lịch trình gì không phải là câu trả lời. Không có kế hoạch trước từng phút trong ngày của bạn.

Giống như mọi thứ, đó là sự cân bằng, và chúng ta học được thế nào là sự cân bằng phù hợp bằng cách tìm ra các điểm cực trị và cuối cùng hạ cánh ở đâu đó ở giữa.

Sáng tạo có phương pháp sẽ giúp chúng ta vượt qua các lối mòn tư duy. Liệu có nơi nào giảng dạy bạn cách sáng tạo? Khoá học ngắn hạn “PHƯƠNG PHÁP LUẬN SÁNG TẠO và ĐỔI MỚI” được giảng dạy uy tín, chất lượng tại Trung tâm Sáng tạo Khoa học–kỹ thuật (TSK) thuộc trường Khoa Học Tự Nhiên sẽ lời đáp hữu ích cho bạn. Bạn có thể điền thông tin tại đây hoặc liên hệ số điện thoại: (028) 38 301 743; 089 668 36 31 để thực hiện đăng ký.

Nguồn: FastCompany

You may also like...