blogtskBạn có thức dậy với cảm giác như bạn đã ở phía sau không?
Sự khan hiếm về thời gian, cảm giác rằng bạn đang chạy đua với một chiếc đồng hồ mà bằng cách nào đó tích tắc nhanh hơn mỗi ngày, có thể cảm thấy như nó thúc đẩy bạn, nhưng thực sự, nó có thể phá hoại sự tiến bộ của bạn.
Như Josh Spector đã viết trên trang For the Interested: tất cả chúng ta đều cảm thấy mình không có đủ thời gian trong ngày để hoàn thành công việc, nhưng điều đó không phải là vấn đề. Vấn đề thực sự của bạn có thể là bạn có quá nhiều thứ bạn muốn hoàn thành.
Tôi có một giả thuyết cho rằng sự khan hiếm thời gian cũng có liên quan đến thứ mà tôi gọi là sự phân tán thời gian. Điều này xảy ra khi bạn thực sự không biết chúng ta mất bao lâu để hoàn thành các nhiệm vụ và điều này làm bạn mất bao nhiêu thời gian bạn nghĩ rằng bạn có hoặc cần.
Điều này có thể làm việc theo hai cách:
1. Bạn nghĩ rằng một cái gì đó mất ít thời gian hơn thực tế
Bất cứ ai mà muộn thường xuyên đi làm hoặc đi học hoặc các sự kiện đều hiểu điều này, bạn nghĩ sẽ chỉ mất 30 phút để đến đó!
Chắc chắn, 30 phút trước khi bạn đến một nơi nào đó, bạn nói, có lẽ tôi nên rời đi ngay bây giờ – nhưng vấn đề là bạn không thấy có yếu tố nào khiến bạn phải mất 5-10 phút để ra khỏi cửa (uống một ly nước, kiểm tra gương lần cuối, tìm giày, tìm địa chỉ), và rồi, bạn đã trễ 10 phút trước khi bạn ra khỏi cửa.
Điều tương tự có thể xảy ra nếu bạn có kế hoạch họp trong ngày. Một cuộc họp kéo dài nửa giờ thực sự là một nửa giờ mà bạn có thể phải chuẩn bị trước một số công việc, tìm không gian họp của bạn, quay số trong một cuộc gọi hội nghị, viết một bản tóm tắt hoặc các câu hỏi tiếp theo, v.v.
Tất cả những điều này là hoàn toàn tốt và bình thường nếu bạn tính chúng vào ước tính thời gian của bạn, hoặc, tốt hơn nữa, quyết định những gì không cần phải thực hiện.
2. Bạn nghĩ rằng một cái gì đó mất nhiều thời gian hơn thực tế
Tôi đã thấy điều này đúng với hầu hết các nhiệm vụ liên quan đến công việc. Mất bao lâu để bạn thực sự viết một email? Bạn có biết? Tôi thề rằng hầu hết, nếu không phải tất cả, có thể được viết dưới năm phút. Nhưng họ tập trung vào các nhiệm vụ: kiểm tra Twitter hoặc phải chuyển đổi tệp tài liệu hoặc hỏi ai đó một câu hỏi trên Slack.
Một cách khác, mất bao lâu để đạt được tiến bộ thực sự cho một trong những dự án đam mê của bạn?
Bạn có thể nghĩ rằng bạn cần một khóa tu kéo dài hàng tuần không bị gián đoạn trên núi, hoặc ba giờ rắn mỗi ngày. Và điều đó nghe thật tuyệt! Nhưng nó có thực tế không? Mất bao lâu để làm công việc của bạn?
Bạn có thể viết một đoạn văn vững chắc trong nửa giờ mà tiến độ của bạn!
Cả hai tư duy này đều đánh giá quá cao và đánh giá thấp thời gian của chúng ta dường như hoạt động song song mọi lúc. Chúng tôi khao khát nhiều thời gian hơn nhưng vẫn không biết tìm đâu. . . hay chúng ta
Khắc phục 1: Kiểm tra ngày của bạn để tìm hiểu mọi thứ mất bao lâu
Bên cạnh mọi nhiệm vụ trong danh sách việc cần làm của tôi, tôi viết ra thời gian tôi bắt đầu và thời gian tôi hoàn thành nó.
Trước khi tôi bắt đầu theo dõi, tôi thực sự không biết một số nhiệm vụ nhất định phải mất bao lâu. Bây giờ, tôi có ý thức tốt hơn về những gì tôi có thể hoàn thành trong nửa giờ hoặc một giờ. Bởi vì không biết mọi thứ mất bao lâu cũng giống như cố gắng ghép một câu đố với những mảnh ghép không phù hợp.
Hãy thử mẹo này cho những việc bạn làm thường xuyên nhất và bạn cũng sẽ thấy các mẫu.
Khắc phục 2: Chống lại làm quá nhiều thứ
Tất nhiên, bạn có thể phân tích lịch trình của mình nhưng bạn có biết điều gì giúp bạn tiết kiệm thời gian nhanh nhất có thể không?
Làm ít đi.
Bạn có thể nói không! Bạn có thể bỏ qua mọi thứ! Bạn có thể làm tất cả mọi thứ!
Như Spector viết: Có vẻ sáo rỗng, nhưng mục tiêu quản lý thời gian của bạn không không phải là tìm ra cách làm nhiều hơn, mà thay vào đó là tìm ra cách muốn ít hơn.
Hãy suy nghĩ về việc bạn sẽ dành bao nhiêu giờ trong tuần này cho các nhiệm vụ tùy chọn mà bạn thực sự không muốn làm.
Bây giờ hãy loại bỏ tất cả chúng. Tôi nghiêm túc!
Bạn có thể làm được tất cả mọi thứ, và một khi bạn chấp nhận sự thật đó, bạn sẽ thấy mình lấy lại được nhiều phút hơn trong ngày.
Tất cả thời gian bạn tìm kiếm? Thời gian để suy nghĩ, lập kế hoạch, nghỉ ngơi và tạo dựng? Bạn sẽ tìm thấy nó trong những khoảnh khắc bạn đang lấp đầy những nhiệm vụ tùy chọn đó. Bạn xứng đáng có thời gian và không gian cho nhiều thứ làm bạn sáng lên vì vậy hãy lấy những gì là của bạn.
Nguồn: https://www.fastcompany.com/90416114/time-scarcity-meaning-and-why-its-making-you-stressed
